اتفاقا امروز صبح داشتم سری به وبلاگ همکاران محترممان میزدم و وارد وبلاگ جناب گرمستانی (وبلاگ دانشنامه سردفتری )شدم اتفاقا پشت آخری که در وبلاگ دیدم دقیقا با موضوع این پست یکی بود . سوالی مطرح شده بود که میگفت:

آیا در خلاصه معامله الکترونیکی نیازی به امضای متعاملین داردیا خیر؟

حالا نظر همکاران محترممان راعینا درج میکنم ( جهت اطلاع ) 

البته بنده هم رویه ام در سال جدید به همین شکلی بوده که همکارامون نظر دادن ولی ظاهرا آقای سعادتیان نظر دیگری دارند که عین بخشنامه سازمان هم جهت اطلاع ضمیمه گردید 

در ضمن موضوع رو نیز از وبلاگ دفتر ۷۷۸  برداشتم دستورالعمل ونظرات همکارامون قبل از صدوربخشنامه روهم بهش اضافه کردم  ولی لازمه که از دوست عزیز مان آقای مهندس احسان صادقیان دفتر یار پر تلاش دفتر ۷۷۸ تهران کمال تشکر را بنمایم که با درج اخبار جامعه سردفتری را مطلع میگردانند البته البته انتظار میره که قبل از ما کانون این اخبار رو بیرون بده  

ساداتی ندای قلم

چهارشنبه 4 اردیبهشت 1392

باتوجه به دستورالعمل صادره درتاریخ 21/12/91ارسال خلاصه معامله نیازی به امضای متعاملین نیست وحتی دفترخانه ای که به امضای الکترونیکی مجهز میباشد نیاز به ارسال خلاصه معامله بصورت فیزیکی نیست واین فرایند تهیه اسناد آنی است

طالب نادری چهارشنبه 4 اردیبهشت 1392

باسلام باستناد تبصره بند 1دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معامله مورخ 21-اسفند 91سازمان ثبت ضرورتی ندارد

رستمیان128 ساری چهارشنبه 4 اردیبهشت 1392

سلام بر شما انچه لازم بودازمدارک ومستندات استاد معظم جناب طباطبایی فرمودند.بنده هم معتقدم در حال حاضرهیچ امضایی بجز امضاء سردفتربرای خلاصه معاملات لازم نیست.تا اینکه با اجرایی شدن امضاء دیجیتال در ثبت معاملات این فرایند هم حذف شود.انشااله.

مرجان سهرابیچهارشنبه 4 اردیبهشت 1392

خیر. هدف این فرایند، آنی سازی و الکترونیکی کردن کل پروسه ثبت اسناد و خلاصه معامله و لوازم و ملحقات آن است. حتی تنها امضای لازم فعلی یعنی سردفتر نیز طی مراحلی جای خود را به امضای الکترونیک خواهد داد و تمام مراحل فیزیکی حذف خواهد شد. توجیه این افراد در آن مرحله چه خواهد بود؟

http://nasimesobh.persianblog.ir

میرزا بنویس چهارشنبه 4 اردیبهشت 1392

باسلام و درود 

بنظر حقیر با عنایت به ماده یک وتبصره ان از دستورالعمل ارسال خلاصه الکترونیکی و قید سردفتر مکلف است .... بجز امضای سردفتر و مهر دفترخانه نیازی به هیچ امضائی نیست بخصوص که با امضای الکترونیکی اساسا پرینت خلاصه از سیستم هم مورد نخواهد داشت و با توجه به بخشنامه سازمانی و لغو آئین نامه 1317 تا زمانی که بخشنامه سازمان لغو نشود برای ما قابل اجراست و حتی با عنایت به اطلاعات داده شده به سیستم نیازی به مر بیع عدم شرط هم نخواهیم داشت.

متن دستور العمل  ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک در کشور

زمان مخابره :   دوشنبه 21 اسفند 1391 - 02:23:12 ب.ظ

ابلاغ دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک در کشور

توسط رییس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور ابلاغ شد؛ دستورالعمل ثبت 

الکترونيکي خلاصه معاملات املاک


طی دستورالعملی از طرف معاون قوه قضاییه و رییس سازمان ثبت اسناد و املاک 

کشور نحوه ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک از

 ابتدای سال آتی در کشور ابلاغ شد.


 دستورالعمل آمده است:

با عنایت به تکالیف مقرر در بند «و» ماده 46 و بند «م» ماده 211 قانون برنامه پنج ساله توسعه جمهوري اسلامي ايران و بند ج ماده 12 قانون ارتقاء سلامت نظام اداري و مقابله با فساد مبنی بر اجرایی شدن ثبت آنی معاملات و با توجه به خروج برگه خلاصه معاملات از عداد اوراق بهادار، واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی ملزم به ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک از تاریخ 1/1/1392به شرح زیر می­باشند:


1- پس از تنظيم سند رسمی مربوط به ملک در دفتر اسناد رسمي، سردفتر مکلف است با ورود به سامانه مدیریت جامع املاک- زیرسیستم ثبت خلاصه معاملات به نشانی cpms.ir، نسبت به درج خلاصه معامله انجام شده در سیستم اقدام و آنرا از طریق سامانه به واحد ثبتي مربوط ارسال نماید. سپس پرينت خلاصه معامله را از سامانه دريافت و پس از مهر و امضاء، در مدت مقرر قانوني از طريق پست به واحد ثبتي ارسال نمايد.

تبصره : با توجه به اجرایی شدن استفاده از امضاء الکترونیک در تبادل اسناد در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و توسعه آن به واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی، آن دسته از دفاتر اسناد رسمی که مجهز به امضاي الکترونيک می شوند، نيازي به ارسال فيزيک خلاصه معامله به واحد ثبتي ندارند.

2- واحد ثبتی مکلف است به محض دریافت پرینت خلاصه معامله ارسالی از دفتر اسناد رسمی، مفاد آن را با اطلاعات ملک در سامانه تطبیق داده و در صورت مطابقت اطلاعات، مفاد سند را در سامانه ثبت و مراتب ثبت در بانک را بر روی خلاصه معامله به صورت مهر و امضاء گواهی و به دفتر املاک ارسال نماید.

تبصره: در صورتي که خلاصه معامله ارسال شده از طريق سامانه، داراي امضاي الکترونيکی باشد، واحد ثبتي مکلف است پس از دریافت و احراز صحت ارسال الکترونیکی خلاصه معامله، مراتب را در سامانه ثبت و پرينت آن را دريافت و به مهر "ثبت شد" ممهور و جهت ثبت در دفتر املاک به مسئول دفتر املاک تحويل نمايد.

3- مسوول دفتر املاک موظف است به فوريت مفاد خلاصه معامله را با اطلاعات دفتر املاک مطابقت داده و پس از احراز صحت اطلاعات، مفاد سند را در دفتر املاک ثبت نماید و سپس مراتب ثبت در دفتر املاک را بر روي خلاصه معامله به صورت مهر و امضاء گواهي و جهت ضبط در پرونده ثبتي به بايگاني تحويل دهد.

4- بايگان موظف است خلاصه معامله هاي واصله را بررسي و چنانچه حاوي تأييد ثبت در سامانه و دفتر املاک باشد، اصل آن را در پرونده ضبط نمايد.

5- در صورتي که هنگام ثبت اطلاعات در سامانه از سوي دفترخانه اشتباهي رخ دهد، مسئول مربوط در واحد ثبتی مکلف است به فوريت ضمن انعکاس اشتباه مذکور در سامانه،  موضوع را به رئیس واحد ثبتی گزارش نماید. رئیس واحد ثبتی مطابق مقررات به موضوع رسیدگی و مراتب را به دفترخانه اعلام می نماید. سردفتر مکلف است بلافاصله نسبت به رفع اشتباه اقدام و از طریق سامانه، خلاصه معامله جدید را صادر و به واحد ثبتی ارسال نماید.

6- مسئوليت نظارت بر حسن اجراي اين دستورالعمل بر عهده معاونین سازمان، دفتر توسعه فناوری و اطلاعات، مدیران کل ستادی، مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان­ها و رؤسای واحدهای ثبتی می­باشد.

احمد تویسرکانی 

معاون رئیس قوه قضاییه و 

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

 بخشنامه