تلاش برای افزایش پهنای باند اینترنت سازمان ثبت در اجرای ثبت آنی

تلاش برای افزایش پهنای باند

 اینترنت سازمان ثبت در اجرای ثبت آنی

محمدمهدی انجم‌شعاع در گفت‌وگو با خبرنگار حقوقی خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، اظهار کرد: از لحظه‌ای که سامانه ثبت آنی سند شروع به کار کرده است این سامانه به طور تمام وقت تحت مراقبت است و به طور مرتب گزارش‌گیری می‌شود.

وی ادامه داد: از طرفی مرکز پاسخگویی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هم در حال شنیدن سوالات و مشکلات دفترخانه‌هاست و آن‌ها را برای حل مشکلات راهنمایی می‌کند.

معاون اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: تا ساعت 9 صبح امروز در سراسر کشور 6 هزار و 385 دفترخانه از سامانه ثبت آنی سند، بهره‌برداری کردند و این تعداد دفترخانه در مجموع 76 هزار و 829 سند را تا آخرین مرحله تنظیم کردند که آماده امضای اصحاب سند است.

انجم‌شعاع افزود: در کنار این موارد 506 مورد از سایر خدمات ثبتی از قبیل فک رهن، عزل وکیل و سایر موارد مرتبط با اسناد تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی ارائه شده است.

وی اظهار کرد: از ابتدای وقت اداری تا ساعت 11 امروز نیز هفت هزار و 384 سند به مرحله نهایی رسیده است که این تعداد سند توسط 3 هزار و 495 دفترخانه تنظیم شده است.

معاون اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: در ارتباط با مشکلاتی که در این زمینه وجود دارد حوزه فنی بررسی‌های دقیقی دارد که مسائل مربوط به آن را باید از خودشان سوال کرد، اما به طور کلی با تماس‌هایی که با حوزه فنی داریم به این مساله برمی‌خوریم که عمده مشکلات ناشی از اشکالات داخلی سیستم‌های دفترخانه‌ها و نحوه استفاده از نرم‌افزارهاست که مستلزم دقت بیشتر و توجه به مسائلی است که در جریان آموزش ارائه شده است.

انجم‌شعاع ادامه داد: البته در کنار این قضیه مساله سرعت در اینترنت هم مانند تمام بهره‌برداری‌هایی که در کل کشور از فضای مجازی وجود دارد را نباید فراموش کنیم؛ زیرا سرعت اینترنت را در وضع مطلوبی نداریم و این امر مشکلاتی ایجاد می‌کند.

وی با بیان اینکه برای رفع این مشکل اقدامات جدی در دست انجام داریم، گفت: ما با سازمان اطلاعات و ارتباطات، ارتباط نزدیکی برقرار کردیم و برای افزایش پهنای باند اینترنت سازمان ثبت که دفترخانه‌ها از طریق آن باید به سامانه وصل شوند، هماهنگی بسیار خوبی شده است و در روزهای آینده وضعیت بهتری خواهیم داشت.

معاون اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: همچنین برای افزایش توان فنی مرکز انفورماتیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از حیث تعداد سرورها اقدامات خوبی در دست انجام است.

انجم‌شعاع اظهار کرد: باید به یک مساله توجه داشت و آن اینکه به هر حال استفاده از فناوری مجازی و شیوه‌های الکترونیک در کشور ما به طور طبیعی با مشکلاتی مواجه است. بانک‌ها و سایر دوایر دولتی نیز در طول روز لحظاتی با قطع سیستم یا کندی روبرو می‌شوند و ما هیچ وقت نباید این انتظار را داشته باشیم که یک سیستم با این عظمت در همان ابتدای کار با نمره کامل شروع به کار کند.

وی گفت: در رابطه با مشکلات موجود در این زمینه آنچه مربوط به سازمان ثبت است به شدت در حال پیگیری است و در آنچه که مربوط به دفترخانه‌هاست، سردفتران باید دقت بیشتری کنند.

معاون اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: البته در تمام مراکز استان‌ها گروه‌هایی مستقر هستند که پاسخگوی مشکلات سردفتران هستند و مرکز پاسخگویی تلفنی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز فعال است.

انجم‌شعاع با با بیان اینکه با پیشرفتی که در تنظیم اسناد داشتیم به نظر می‌رسد که در روزهای آینده وضع بهتری داشته باشیم، گفت: روز گذشته تا ساعت‌های 4 بعدازظهر 11000 سند به شکل نهایی شده داشتیم که این آمار قابل توجهی است.

وی خاطرنشان کرد: همه سردفتران باید این واقعیت را بپذیرند که یک کار عظیم در اجرای تکلیف قانونی در سراسر کشور در حال انجام است و همه باید با هم همکاری کنیم تا ان‌شاءالله به وضعیت بهتری برسیم و در آینده یک سیستم فعال مطلوب و پاسخگو را در اختیار مردم و نظام قرار دهیم.

منبع : خبرگزاری پارسینه

حضور سردفتران در کانون سردفتران برای برطرف کردن مشکلات طرح ثبت آنی معاملات

از دقایقی پیش با حضور مسئولان

 سازمان ثبت اسناد

 صورت گرفت

             

حضور سردفتران در کانون سردفتران برای برطرف کردن مشکلات طرح ثبت آنی معاملات

خبرگزاری تسنیم: ساعتی پیش تعدادی از سردفتران در کانون سردفتران و دفتریاران حاضر شدند تا مشکلات اجرای طرح ثبت آنی معاملات را با مسئولان سازمان ثبت اسناد و املاک در میان بگذارند.

به گزارش خبرنگار اجتماعی به دنبال آغاز اجرای طرح ثبت آنی معاملات که از تاریخ 26 شهریور ماه از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صورت گرفته است، مشکلاتی در این زمینه به وجود آمده که باعث کندی اجرای این طرح شده است.

منبع : خبر گزاری تسنیم 

ادامه نوشته

ثبت آنی و مشکلات حل نشدنی آن

علی رغم وعده های مسئولان ثبت مشکلات ثبت آنی حل نشد.

(نقل از سایت کانون مرکز و پایگاه خبری پارسینه)

     

  

ثبت آنی و مشکلات حل نشدنی آن

  

 
 
ثبت آنی و مشکلات حل نشدنی آنعلی رغم وعده های مسئولان ثبت مشکلات ثبت آنی حل نشد.به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران به نقل ازپارسینه؛ با وجود گذر از روز پنجم شروع  طرح ثبت آنی اسناد  که طرح بسیار خام و آزموده نشده ای هست، همچنان مشکلات دفاتر اسناد رسمی و بالتبع آن مردم ، به قوت خود باقی است و متاسفانه مردم  همچنان در سردرگمی و نارضایتی بسر می برند.
علی رغم بیان رئیس اداره ثبت اسناد که عامل اصلی این نابسامانی را سخت افزار دفاتر می داند، در واقع زیرساخت ها و ناپختگی طرح و نقایص برنامه موجب بروز این مشکلات و ناهماهنی ها شده است 
بعضی دفاتر برای ثبت اسناد خود مجبور هستند تا پایان ساعت اداری منتظر بمانند و سپس به تنظیم و  ثبت اسناد اقدام کنند و یا در منازل خود به انجام کار بپردازند. اما باز هم بدلیل مشکلات سامانه موفق به گرفتن چاپ نهایی سند نمی شوند و سردرگمی ها همچنان باقیست و پاسخی قانع کننده و خبر از اقدامی اصلاحگرانه در این زمینه به گوش نمیرسد.

انتقاد عضو هیات مدیره کانون سردفتران از اجرای طرح ثبت آنی اسناد

عضو هيات مديره كانون سردفتران : تنظيم يك سوم يك سند در روز ، نياز مملكت را برطرف نمي كند !‌

انتقاد عضو هیات مدیره کانون سردفتران از اجرای طرح ثبت آنی اسناد

 یک عضو هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به ایجاد مشکلات ناشی از اجرای طرح ثبت آنی اسناد، این طرح را طرحی غیرمعقول و نپخته عنوان کرد و به انتقاد از آن پرداخت.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفترایارن به نقل از خبرگزاری ایسنا، مسلم آقاصفری در گفت‌وگو با خبرنگار حقوقی خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، در رابطه با مشکلات ناشی از اجرای ثبت آنی سند در دفاتر اسناد از 26 شهریور ماه، گفت: از دیروز - 26 شهریور ماه - دفترخانه تحت تصدی اینجانب یک سند هم صادر نکرده است. همکاران ما در سطح کشور نیز مرتب تماس می‌گیرند و گله‌مندی خود را ابراز می‌کنند؛ زیرا یا وی‌.پی.ان قطع است یا بعد از وصل شدن آن بعد از ساعت‌ها انتظار اطلاعات قبلی پاک می‌شود.

 

ادامه نوشته

زمان دریافت خبر: پنج شنبه 28 شهریور 1392 ساعت 16:23

ثبت 43 هزار و 635 سند در سامانه ثبت آنی/ قطع سیستم نداریم (منبع : سراج24)

به گزارش سراج24 : بردیا صدر نوری اظهار داشت: تا ساعت 13:30 دقیقه امروز 43 هزار و 635 سند در سامانه ثبت آنی معاملات به ثبت رسیده است. 

وی افزود: از این تعداد 17 هزار و 89 سند وکالت، 11هزار و 701 سند بیع و 1938 سند رهنی بوده است و مابقی شامل انواع دیگری از اسناد می شود. 

صدرنوری با اشاره به اینکه در مجموع 5 هزار و 772 دفترخانه اقدام به ثبت سند در سامانه ثبت آنی معاملات کرده اند، تصریح کرد: ما از روز اول هم مشکل قطعی سیستم نداشتیم بلکه تنها با کاهش سرعت اینترنت رو به رو بودیم. 

مدیر IT سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطرنشان کرد: امروز بین ساعت 10 تا 12 مشکل سرعت اینترنت داشتیم که با هماهنگی با سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات این مشکل برطرف خواهد شد.

(منبع : سامانه اطلاع رسانی سراج24)

معاون قوه قضاييه: مشکلات اجراي طرح ثبت آني معاملات در حال برطرف شدن است

سرگرداني مراجعان به دفاتر ثبت اسناد در اولين 

روزهاي اجراي طرح ثبت آني

خراسان - مورخ پنج‌شنبه 1392/06/28 شماره انتشار 18506 

نويسنده: عليرضا کافي [e-mail]

معاون قوه قضاييه: مشکلات اجراي طرح ثبت آني معاملات در حال برطرف شدن است

با راه اندازي سامانه ثبت آني و الکترونيک اسناد توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و الزام نزديک به 13هزار دفترخانه ثبت اسناد در سراسر کشور به استفاده از اين سامانه براي ثبت اسناد رسمي از سه شنبه،ترافيک سنگين و ظرفيت پايين سامانه باعث شده است تا تعداد زيادي از سردفتران امکان دسترسي به سامانه را نيابند و به دليل دسترسي نداشتن به سامانه مراجعان به دفاتر ثبت اسناد دچار سردرگمي شوند.سامانه ثبت آني يا ثبت الکترونيکي اسناد از ۲ روز قبل يعني سه شنبه ۲۶ شهريور ماه به منظور ثبت لحظه اي اطلاعات در سامانه مرکزي سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازي شده است. دفترداران نيز تنها از طريق مراجعه به اين سامانه بايد براي ثبت سند يا گواهي و تعهد نامه ها اقدام کنند.اقدام مثبتي که با درست اجرا شدنش مي تواند از بروز بسياري از تخلف هاي احتمالي توسط برخي سردفتران جلوگيري کند.تخلفاتي مانند تنظيم سند باز يا ثبت سند در تاريخ گذشته . به گزارش خراسان سامانه ثبت آني و الکترونيک اسناد در راستاي اجراي ماده 46برنامه پنجم توسعه راه اندازي شده است.بر اساس اين ماده قانوني سازمان ثبت مکلف است در راسـتاي توسـعه سامانه يکپارچه ثبـت اسناد رسـمي و امـلاک، در مورد الکترونيکي کردن کليه مراحل نقل و انتقالات، ثبت اسناد رسمي و املاک تا پايان سال دوم برنامه اقدام کند. سامانه اي که الزام دفاتر ثبت به استفاده از آن با ابلاغ رئيس سازمان ثبت يکشنبه 24شهريور ماه جنبه قانوني به خود گرفت و هرگونه ثبت دستي از سه شنبه 26شهريور در دفاتر ثبت اسناد رسمي ممنوع اعلام شد. تماس چند شهروند با خراسان و پيگيري هاي خبرنگار خراسان از چندين دفتر ثبت اسناد در استان هاي مختلف و نيز مراجعه به 7دفتر در شهر تهران، حکايت از استمرار اين مشکل دارد. دسترسي نداشتن دفترداران به سامانه ثبت آني مشکلات بسياري را براي مراجعه کنندگان به وجود آورده است.به نحوي که بسياري از دفترداران در اولين روز راه اندازي اين سامانه موفق به ثبت هيچ سندي نشده اند و مراجعه کنندگان با دستي خالي از دفاترشان بيرون رفته اند.

اختلال در فرآيند ثبت

سيد علي حسيني سردفتر دفترخانه اي در مشهد در گفت وگو با خراسان با اشاره به دسترسي نداشتن به سامانه ثبت آني طي ديروز و روز قبل از آن در شهر مشهد گفت:سامانه مذکور از همان ابتداي شروع به کار با مشکل مواجه شده است و از آغاز روز کاري سه شنبه تا پايان روز کاري حتي موفق به ثبت حتي يک سند نيز در سامانه ثبت آني نشده ايم.وي معتقد است اين سامانه امتيازات بسياري دارد اما از آنجا که زيرساخت هاي لازم براي اجراي آن در کشور فراهم نشده، باعث شده است تا مراجعان و دفترداران با مشکلات فراواني براي ثبت مواجه شوند.وي بخش ديگري از مشکلات را مربوط به VPNهايي مي داند که سازمان ثبت در اختيارشان قرار داده است.VPNهايي که به گفته اين سردفتر هنگام اتصال به اينترنت قطع و وصل مي شود و در فرآيند ثبت اخلال ايجاد مي کنند.

حتي موفق به ثبت يک سند هم نشده ايم

يکي ديگر از دفترداران مشهد که نخواست نامي از او برده شود باگلايه از مشکل به وجود آمده براي ثبت آني اسناد به خراسان گفت:از روز سه شنبه که همه دفترداران ملزم به استفاده از اين سامانه و ثبت الکترونيک اسناد به جاي ثبت دستي شده اند با مشکلات بسياري مواجه شده و حتي موفق به ثبت يک سند نيز نشده ايم.بسياري از مراجعه کنندگان ما دانشجوياني بودند که براي دادن تعهد براي دريافت وام دانشجويي يا خوابگاه به دفترخانه مراجعه کرده بودند که به دليل در دسترس نبودن سامانه، موفق به انجام کارشان و در نتيجه دريافت وام دانشجويي و يا خوابگاه نشدند. در مراجعه خبرنگار خراسان به 7دفترخانه در شهر تهران تنها يکي از دفترداران از اين طرح و خدمات رساني سامانه مذکور اظهار رضايت کرد.محمد جواد حاجي علي سردفتر دفترخانه ... تهران با بيان اين که سه شنبه و در اولين روز آغاز به کار اين سامانه توانسته است 4سند را به صورت الکترونيک ثبت کند به خراسان گفت:سرعت اينترنت دفاتر در کيفيت اتصالشان به سامانه نقش دارد و ما با سرعت ۲ مگابايت بر ثانيه مشکلي براي اتصال نداريم و به راحتي اسنادمان را در سامانه ثبت مي کنيم.اما در همان ساختمان در دوطبقه بالاتر دفترخانه ديگري وجود دارد که سردفتر آن ضمن گلايه مندي از ناکارآمدي پشتيباني سامانه ثبت آني مي گويد:از سه شنبه تا امروز حتي موفق به ثبت يک مورد سند هم درسامانه نشده ايم.يکي از مراجعان که براي دريافت يک گواهي از يکي از شرکت ها از شيراز به تهران آمده است تا باارائه آن به گمرک بتواند اجناس خود را از گمرک ترخيص کند با گلايه از مشکل به وجود آمده مي گويد:به خاطر بروز اين مشکل در سامانه سازمان ثبت اسناد مجبور شدم بليت برگشت به شيراز خود را باطل کنم و يک شب اقامت اجباري در تهران داشتم که خود هزينه زيادي را به من تحميل کرده است.

سيستم هنگ کرده است

درحوالي خيابان شهيد بهشتي که بورس فروش خودروهاي لوکس و گران قيمت نيز هست تعداد زيادي دفتر ثبت اسناد رسمي به چشم مي خورد.دفاتري که بيشتر بر ثبت خريد و فروش خودروهاي لوکس تمرکز دارند.به دفترخانه ... سري مي زنم.ساعت حول و حوش 11:30قبل از ظهر است و کارمندان دفترخانه بي کار نشسته اند.به محض طرح موضوع صداي گلايه مندي شان بلندمي شود و سر دفتر از اتاقش بيرون مي آيد و از من مي خواهد تا نگاهي به مانيتور رايانه اش بيندازم.راست مي گويد: سيستم هنگ کرده و براي ثبت مشخصاتي که وارد کرده با مشکل مواجه شده است.حميد رضا حقي مي گويد:از اول صبح تا اين لحظه سامانه درحال ثبت اين يک سند است که متاسفانه هنوز ثبت نهايي انجام نشده است.يکي از مراجعان هم که براي انجام کار ثبتي خود به دفترخانه مراجعه کرده است با ناراحتي مي گويد:من کارمندم و فکر مي کردم کارم حداکثر نيم ساعت طول بکشد اما از صبح ساعت 8:30که به اين دفترخانه آمده ام تا اين لحظه موفق به انجام کارم نشده ام.وضعيت در دفترخانه هاي ديگر هم به همين شکل است و همه از قطعي سيستم و دسترسي نداشتن به سامانه اظهار گلايه مندي مي کنند.

با ثبت آني جلوي تخلفات گرفته مي شود

۳ نفر ديگر از دفترداران موضوع قطعي سيستم را تاييد مي کنند اما عظيم خوش طينت سردفتر دفترخانه ... با وجود قطعي سيستم و مشکلات پشتيباني موجود نسبت به اجرا شدن اين سامانه خوش بين است و مي گويد:با راه اندازي اين سامانه جلوي بسياري از تخلفات مانند «سند باز» زدن توسط برخي دفاتر و حتي ثبت برخي املاک مشکل دار با تاريخي دور تر از زمان واقعي ثبت گرفته مي شود.وي به يکي از دفاتر ثبت اسناد در همسايگي شان که به تازگي به دليل تخلف پلمب شده است اشاره مي کند و مي گويد:دراين منطقه خودروهاي لوکس با قيمت هاي ميلياردي معامله مي شود و متاسفانه برخي دفتر داران سند را باز مي گذارند و تنها با گرفتن امضا از فروشنده اصلي آن هم بدون تنظيم سند قطعي برخي بنگاه داران را کمک مي کنند تا مبلغ کمتري براي ثبت به دولت بپردازند.به عنوان مثال هر بار نقل و انتقال خودروهاي لوکس دراين منطقه بين 5تا 6ميليون تومان مي شود که اين دفاتر با بازگذاشتن سند به جاي دوبار حق الثبت گرفتن از مشتري يک بار حق الثبت دريافت و به حساب اداره ثبت واريز مي کنند.با اين کار منفعتي 5ميليوني به واسطه مي رسانند و مشتري هايشان را هم زياد مي کنند.وي با ابراز خرسندي از راه اندازي اين سامانه مي گويد:با ثبت آني اسناد جلوي اين قبيل تخلفات گرفته مي شود.از طريق يکي از دفترداران تهران شماره دفترداري در سمنان را به دست مي آورم و با او هم راجع به اين مشکل گفت وگو مي کنم.او هم از وجود مشکل در سامانه ثبت آني گلايه دارد و مي گويد:از ديروز که اين سامانه آغاز به کار کرده است براي ارائه خدمت به 7نفر از مراجعه کنندگان با مشکل مواجه و موفق به ارائه خدمات به آنها نشده ايم.

اظهارات معاون قوه قضاييه درباره مشکلات طرح

معاون قوه قضاييه ديروز بعدازظهر در همين زمينه گفت: از روز سه شنبه تاکنون بيش از ۴ هزار نفر با سامانه پيام سازمان ثبت تماس گرفته و مشکلات خود را پيگيري کرده‌اند. به گزارش فارس، احمد تويسرکاني رئيس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در نشست خبري ديروز خود با اشاره به برخي از مشکلاتي که در اجراي طرح ثبت آني معاملات ايجاد شده است، گفت: متأسفانه برخي از سردفتران در زمان اجراي آزمايشي اين طرح موضوع را جدي نگرفتند و اقدامي نکردند و روز گذشته همزمان با اولين روز اجراي طرح ثبت آني معاملات وارد سايت شدند که به دليل کندي سرعت اينترنت و نا آشنايي با سيستم، امکان دسترسي به سامانه را پيدا نکردند. معاون قوه قضاييه با اشاره به اجراي مطلوب اين طرح، گفت: برخي ادعا دارند که اين طرح به درستي اجرا نشده و مشکلات فراواني در راه اجراي آن وجود دارد اما ثبت ۲۵ هزار و ۲۵۰ سند از روز سه شنبه تاکنون گواه اين مدعاست که اين طرح اجراي خوبي داشته است. وي گفت: ما به خوبي زيرساختها را براي اجراي اين طرح فراهم کرديم اما بخشي از مشکلات در برخي از مناطق به دليل کاهش سرعت اينترنت و مسائل سخت‌افزاري بود که با گزارش‌هايي که به ما رسيده اين مشکلات در حال برطرف شدن است. رئيس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن عذرخواهي از مردم به دليل بروز برخي مشکلات گفت: اميدوارم مردم با صبر و حوصله، تحليل منطقي و برخوردي منصفانه اين امکان را براي ما فراهم کنند تا ما با رفع مشکلات موجود، سامانه ثبت آني را به نقطه مطلوب برسانيم.

روزنامه صبح خراسان 

کندی سرعت اینترنت طرح ثبت آنی معاملات را با مشکل مواجه کرد

کندی سرعت اینترنت طرح ثبت آنی معاملات را با مشکل مواجه کرد

پنجشنبه ۲۸ شهریور ۱۳۹۲

سرویس خبر ـ رئیس سازمان ثبت احوال و املاک کشور، گفت: متأسفانه برخی از سردفتران در زمان اجرای آزمایشی، طرح ثبت آنی را جدی نگرفتند و اقدامی نکردند و همزمان با اولین روز اجرای طرح ثبت آنی معاملات وارد سایت شدند که به دلیل کندی سرعت اینترنت و نا آشنایی با سیستم، امکان دسترسی به سامانه را پیدا نکردند.

احمد تویسرکانی در جمع خبرنگاران به مشکلات ایجاد شده در اجرای طرح ثبت آنی معاملات اشاره کرد و افزود: در زمان اجرای آزمایشی طرح مذکور ۱۸ هزار نفر ساعت کلاس آموزشی برگزار کردیم و کاربران و سردفتران با شیوه استفاده از سیستم به خوبی آشنا شدند.او اضافه کرد: همچنین در زمان اجرای آزمایشی، تمام فرآیندهای حقوقی و حرفه‌ای را برای اجرای هرچه بهتر این طرح طی کردیم و در نهایت از سه شنبه ثبت آنی معاملات به صورت رسمی آغاز شد.

معاون قوه قضائیه گفت: برخی ادعا دارند که این طرح به درستی اجرا نشده و مشکلات فراوانی در راه اجرای آن وجود دارد اما ثبت ۲۵ هزار و ۲۵۰ سند از سه شنبه تاکنون گواه این مدعاست که این طرح اجرای خوبی داشته است.

وی افزود: حدود ۶ ماه پیش که ثبت آنی معاملات به صورت آزمایشی آغاز شد ابتدا ۱۱ دفترخانه و سپس ۱۰۰۰ دفترخانه مشمول اجرای این طرح شدند و در مدت اجرای آزمایشی بیش از ۵۰ هزار سند به شکل آزمایشی در سیستم ثبت شد.وی در پاسخ به این سؤال مبنی بر این‌که آیا زیرساخت‌های لازم برای اجرای طرح آنی ثبت وجود داشته، گفت: ما به خوبی زیرساخت‌ها را برای اجرای این طرح فراهم کردیم اما بخشی از مشکلات در برخی از مناطق به دلیل کاهش سرعت اینترنت و مسائل سخت‌افزاری بود که با گزارش‌هایی که به ما رسیده این مشکلات در حال برطرف شدن است.

معاون قوه قضائیه با اشاره به این‌که مردم می‌توانند ضمن تماس با شماره ۶۳۴۸۵ مشکلات خود را اعلام کنند، گفت: از سه شنبه بیش از۴۰۰۰ نفر تماس گرفتند و مشکلات خود را در زمینه ثبت سند با ذکر شماره دفترخانه اعلام کردند و ما هم اقدام به رفع مشکلات کرده‌ایم.

روزنامه اطلاعات 

صدور 19 هزار سند در سامانه ثبت آنی معاملات

صدور 19 هزار سند در سامانه ثبت آنی معاملات

مدیر IT سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: جمع اسناد صادره در سامانه ثبت آنی معاملات تا این لحظه 19 هزار و 301 سند است که از این تعداد 5 هزار و 551 سند بیع، 7 هزار و 374 سند وکالت و مابقی سایر اسناد مالکیتی بوده است.

به گزارش بولتن نیوز، بردیا صدر نوری در گفتوگو با خبرنگار قضایی فارس اظهار داشت: تا ساعت 10:05 دقیقه امروز 4 هزار 813 دفترخانه اسناد رسمی با استفاده از سامانه ثبت آنی معاملات اقدام به ثبت سند کردهاند.

وی افزود: جمع اسناد صادره تا این لحظه 19 هزار و 301 سند است که از این تعداد 5 هزار و 551 سند بیع، 7 هزار و 374 سند وکالت و مابقی سایر اسناد مالکیتی بوده است.

مدیر IT سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص مشکلات به وجود آمده در سامانه ثبت سند گفت: متأسفانه برخی از دفترخانهها در دوره آزمایشی طرح «ثبت انی معاملات» اقدام به دریافت IP نکرده بودند.

صدرنوری تأکید کرد: این دفترخانه ها روز گذشته و همزمان با اولین روز اجرای ثبت آنی معاملات وارد سیستم شدند و به دلیل ناآشنایی و کاهش سرعت اینترنت مشکلاتی در دسترسی به سایت برایشان به وجود آمد که تمامی این مشکلات تا 3 روز آینده برطرف خواهد شد.

وی با اشاره به تماس 2 هزار و 200 نفر با سامانه پیام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطرنشان کرد: البته همه این تماسها مربوط به مشکلات سایت نبوده و در مجموع طی این تماسها مشکلات فنی و حقوقی مطرح شده است که ما پاسخگو بودهایم.

دشواری‌های «ثبت آنی» سازمان ثبت!

خدشواری‌های «ثبت آنی» سازمان ثبت!

» سرویس: رسانه هاي ديگر - رسانه ديگر

کد خبر: 92062616978

سه‌شنبه ۲۶ شهریور ۱۳۹۲ - ۱۸:۳۰

"اجرای طرح ملی ثبت آنی از 26 شهریورماه سال جاری الزامی است". این نقل قولی است که اخیرا به کرّات از سوی احمد تویسرکانی،‌ رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در رسانه‌ها شنیده شده است.

به گزارش ایسنا، پارسینه نوشت:‌ طرحی که امروز و در گام نخست نه تنها عملیاتی نشد، بلکه عامل ایجاد تنش و درگیری بین مردم و دفاتر اسناد رسمی شده است.

پیش از این بردیا صدرنوری، سرپرست دفتر توسعه و فناوری اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جلسه کارگروه آموزشی ثبت آنی، اعلام کرده بود: «در شهریورماه سال 90 کارگروه ثبت آنی در سازمان با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران مرکز تشکیل شد.

این کارگروه حدود 20 جلسه تا خردادماه سال 91 برگزار کرد و تمام مفاهیم حوزه ثبت آنی در آن به بحث گذاشته شد. شناخت و تحلیل فرایندهای درون دفاتر اسناد رسمی آغاز شد و اطلاعات آن، پایه‌ای برای تولید این نرم افزار قرار گرفت. درحقیقت با پاسخگویی به ابهامات، پایه اولیه نرم افزار ثبت آنی در خردادماه سال گذشته قرار داده شد. پس از آن جلساتی تشکیل و مستندات تهیه شد و مدل نرم افزار ثبت آنی استقرار یافت و در نتیجه این نرم افزار در 11 دفتر به صورت پایلوت و آزمایشی اجرایی شد. این نرم افزار در صورت قطعی وی پی ان و اینترنت هم فعال است و تحت شبکه می توان با آن کار کرد.»

حال سوال اینجاست، این پرو‍‍‍‍‍ژه که از دو سال پیش تاکنون و با برگزاری جلسات متعددی پایه ریزی شده،چگونه در گام نخست و روز افتتاح زمین می خورد به گونه ای که VPN مربوطه از سوی سازمان ثبت از صبح نخستین روز اجرایی شدن طرح قطع بوده و هیچ دفتر اسناد رسمی قادر به تنظیم و ثبت نیست؟

نواقص رفع نشده بود، طرح اجرایی شد

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 19شهریورماه در جلسه شورای سیاستگذاری سازمان با اشاره به اجرای طرح ثبت آنی معاملات از اواخر شهریورماه سال جاری در کشور اعلام کرد؛ مقطع زمانی آزمایشی این طرح از اواخر مردادماه و در سطح 4428دفترخانه اسناد رسمی آغاز و تمامی مراحل کار به نحو دقیق اجرایی و نقص های احتمالی شناسایی شده است. اجرای ثبت آنی معاملات یکی از سیاست های محوری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و از تکالیف قانونی برنامه پنجم توسعه کشور است که با برنامه ریزی های انجام شده در حال تحقق است.

ثبت آنی معاملات مانند کوه یخی است که تنها قسمت کوچکی از آن قابل رؤیت است و این اقدام اساسی و زیربنایی که آثار و نتایج ملی و بسیار تعیین کننده دارد، در گذر زمان خود را نشان خواهد داد.»

طبق گفته رییس سازمان ثبت، اگر اجرای ثبت آنی همانند کوه یخی است که تنها قسمتی از آن قابل رویت است، درحالی که با همین وضعیت، امروز تنظیم اسناد در دفاتر اسنادرسمی فلج شده و به حالت تعلیق درآمده است، باید پرسید که اگر تمامی این کوه نمایان شود چه بر سر اسناد مردم خواهد آمد؟ همچنین اینکه در صورت قطعی اینترنت و یا برق و یا شبکه وضعیت تنظیم اسناد چه خواهد شد و مردم تا کی باید منتظر رفع نقص باشند؟

آیا به راستی شیوه‌های سنتی پاسخگو نبود؟

عدم پاسخگویی شیوه‌های سنتی یکی دیگر از مواردی بود که از سوی مسئولان سازمان ثبت مطرح شد. در این راستا، انجم شعاع، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 25 مرداد در مراسم افتتاحیه سمینار آموزشی سامانه ثبت الکترونیک اسناد با بیان این این‌که «استفاده از تکنولوژی‌های نوین در فرایندهای ثبتی ضروری است» اظهار کرده بود؛ "تنوع و حجم فعالیت‌ها و خدمات ثبتی آن چنان رشد سریعی دارد که شیوه‌های سنتی پاسخگو نخواهد بود و لذا استفاده از تکنولوژی‌های نوین در فرایندهای ثبتی از اولویت‌های این سازمان است."

استفاده از تکنولو‍ژی و فناوری‌های نوین اقدام مثبتی است که هیچ‌کس با آن مخالفتی نخواهد داشت اما زمانی که سازوکار و بستر مورد نیاز در این رابطه مهیا نباشد، عملیاتی کردن طرح مقدور نبوده و در نیمه راه‌ناکام باقی خواهد ماند. بماند که هنوز اطلاعات روشنی هم از بانک اطلاعاتی اسناد در سازمان ثبت و میزان امنیت آن در دست نیست و اینکه اگر روزی این بانک مورد هجمه قرار بگیرد،سوابق اسناد مردم به چه روزی می‌افتند.

آیا ثبت آنی شفاف‌سازی و بهبود کیفیت خدمات را به همراه خواهد داشت؟

در دو قانون برنامه پنج ساله پنجم توسعه و ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد، به صراحت استفاده از امکانات و نرم‌افزارهای نوین و مکانیزه کردن فرایندهای ثبتی به منظور شفاف‌سازی و بهبود کیفیت خدمات تأکید شده و در زمره تکالیف قانونی سازمان قرار گرفته است. این در حالی است که خدمات این سازمان نه تنها به شیوه مطلوب اطلاع‌رسانی نمی‌شود و طرح‌های بزرگ به یکباره در جامعه اجرایی می‌شوند، بلکه به عنوان نمونه طرحی که تحت عنوان ثبت آنی به اجرا گذارده شده به هیچ وجه موجب بهبود کیفیت خدمات نشده و مردم را از صبح امروز بلاتکلیف و سردرگم کرده است.

علیرغم اعلام معاون امور اسناد سازمان ثبت در جهت اینکه «بسیاری از مشکلات و نارسایی‌های موجود با اجرای این تکالیف قانونی از میان خواهند رفت و زمینه ارائه خدمات آسان و شفاف با کیفیت مطلوب فراهم خواهد شد و تاکید بر اینکه در سازمان ثبت تلاش‌های ارزشمندی درخصوص تغییر شیوه‌های سنتی ارائه خدمات به مکانیزه و نوین صورت گرفته و مطمئناً ارائه خدمات به شکل نوین آثار و برکات خوبی برای جامعه به همراه خواهد داشت" تاکنون و در روز اجرایی شدن طرح ملی ثبت آنی، مردم و دفاتر اسنادرسمی شاهد این امر نبودند و بیش از پیش نسبت به آن سازمان عریض و طویل بدبین و ناامید شدند.

طرح ملی ثبت آنی در روز نخست نه تنها موجب شفاف سازی و بهبود کیفیت ارایه خدمات نشد، بلکه خیل عظیم مردم را با سوالی بزرگ روبرو کرد و آن اینکه چرا سازمان ثبت همانند گذشته چراغ خاموش حرکت می‌کند و مردم را در جریان تغییرات در نحوه تنظیم اسناد آنها نمی‌گذارد. همان مردمی که از سوی رهبر کبیر انقلاب امام خمینی(ره) از آنان به عنوان "ولی نعمت" نام برده شد.

این طرح همانند سایر طرح های سازمان ثبت نظیر اسناد تک برگی، استعلام الکترونیک و خلاصه معاملات الکترونیک به یکباره در دفاتر اسنادرسمی اجرایی شد و مردم بدون هیچ آگاهی و اطلاعی از آن، زمانی که برای انجام امور خود به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کردند به یک‌باره با تغییراتی روبرو شدند که تا دیروز از آن خبری نبود.

حالا مردم مانده‌اند و وقت تلف شده و اسناد ثبت نشده و سردرگمی و شتابزدگی‌های برخی مسئولان.

منبع :ایسنا

گزارش فارس از اولين روز اجراي ثبت آني اسناد

گزارش خبرگزاري فارس از اولين روز اجراي ثبت آني اسناد

           [ تاريخ ارسال : 1392/06/26 ]

شماره: 13920626000885

گزارش فارس از اولين روز اجراي ثبت آني اسناد؛

گلايه سردفتران از قطع سامانه/ مدير IT سازمان ثبت قطع سامانه را تکذيب کرد

علي رغم گلايه سردفتران دفاتر اسناد رسمي، مدير IT سازمان ثبت قطع سامانه و ايجاد مشکل در ثبت آني معاملات را تکذيب کرد.

به گزارش خبرنگار قضايي خبرگزاري فارس، چندي پيش احمد تويسرکاني رئيس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خبر از اجراي طرح ثبت آني معاملات را از اواخر شهريور ماه سال جاري در کشور داد و گفت: مقطع زماني آزمايشي اين طرح از اواخر مردادماه و در سطح 4 هزار و 428 دفترخانه اسناد رسمي آغاز مي‌شود.

وي افزود: تمامي مراحل کار به نحو دقيق اجرايي و نقص‌هاي احتمالي شناسايي شده، همچنين طي اين مدت تعداد 29 هزار 289 عنوان سند مختلف به صورت آزمايشي در سيستم صادر شده است.

معاون قوه قضائيه در ادامه تصريح کرد: اجراي ثبت آني معاملات يکي از سياست‌هاي محوري سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و از تکاليف قانوني برنامه پنجم توسعه کشور است که با برنامه‌ريزي‌هاي انجام شده در حال تحقق است.

امروز 26 شهريور ماه با حضور رئيس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در کرمان ثبت آني معاملات به صورت رسمي آغاز شد اما در اين ميان برخي از دفاتر اسناد رسمي با گلايه از وضعيت دسترسي به سامانه و قطع سيستم اظهار داشتند که نمي توانند اسناد خود را يه ثبت برسانند.

گلايه دفاتر اسناد رسمي از عدم دسترسي به سيستم سازمان ثبت

با مراجعه به چند دفترخانه اسناد رسمي متوجه مي شوم که از ساعت 9 صبح اختلالي در سيستم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ايجاد شده است.

يکي از سردفتران با گلايه از مشکلات موحود در دسترسي به سامانه ثبت گفت: از ساعت 9 صبح سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قطع شده و VPN غيرفعال شده است.

وي افزود: من با برخي از همکاران خود در دفاتر اسناد رسمي هم که تماس گرفتم با همين مشکل مواجه بودند و متأسفانه الان حدود 10 سند در نوبت ثبت قرار دارند و با اين وضعيت مجبورم ارباب رجوع نپذيرم.

يک ديگر از سردفتران اسناد رسمي هم مي‌گويد اجراي اين طرح با توجه به نبود زيرساخت‌هاي مناسب زود بوده و از ساعت 8 صبح تا الان که ساعت 12 است درگير ثبت يک پرونده هستم.

وي افزود: مشابه همين مشکل را دفترخانه 70 قم و دفترخانه‌هاي 1370، 211، 1163 تهران دارند.

اما مسئولين سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تکذيب مشکل در دسترسي به سامانه ثبت، روند اجراي طرح ثبت آني را مثبت ارزيابي کردند.

سامانه ثبت از صبح امروز بدون نقص فعاليت مي‌کند

اما برديا صدر نوري، مدير IT سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اين باره گفت: پورتال سازمان ثبت مخصوص ورود عموم مردم است اما بخش VPN مربوط به استفاده خصوصي دفاتر اسناد رسمي است.

وي افزود: VPN شبکه زيرساختي سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و کاربران دفاتر با وارد کردن يک کد رمزي که ما به آن IP مي‌گوئيم مي‌توانند وارد سامانه شده و اقدامات ثبتي را انجام دهند، بنابراين ممکن است کاربران IP ود را اشتباه وارد کرده باشند.

مدير IT سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأکيد کرد: از آنجايي که حدود 7 هزار دفتر اسناد رسمي در کشور فعال است ما براي سهولت دسترسي کاربران دفاتر به IP، کانال‌هاي مختلفي را ايجاد کرده‌ايم و کانون سردفتران بايد در اين زمينه اطلاع رساني مي‌کرد.

وي افزود: از امروز صبح ساعت 10:30، 6 هزار و 107 دفترخانه به صورت همزمان به شبکه سازمان متصل شده‌اند و تا ساعت 11، 116 سند رسمي تا مرحله نهايي پيش رفته و سند آماده تحويل به ارباب رجوع شده است، همچنين 3 هزار و 123 سند در مرحله تنظيم قرار دارد.

صدرنوري خاطرنشان کرد: سامانه به طور منظم فعاليت مي‌کند اما اين به اين معني نيست که هيچ مشکلي در روز اول اجرا وجود نداشته باشد، به همين جهت دفاتري که با مشکل در دسترسي مواجه هستند مي توانند با ذکر شماره دفترخانه و سردفتر به مرکز پيام ما به شماره 63485 نسبت به رفع مشکلات موجود اقدام کنند.

اجراي طرح ثبت آني حياط خلوت برخي‌ها را بر مي‌چيند

همچنين يک منبع آگاه در گفت‌وگو با خبرنگار قضايي فارس با اشاره به اينکه بايد تلاش کرد ثبت آني با قوت اجرايي شود، گفت: برخي بر سر راه اجري اين طرح سنگ‌اندازي مي‌کنند.

اين مقام آگاه افزود: در گذشته در مسير ثبت اسناد برخي براي خود حياط خلوت‌هايي ايجاد کرده بودند که به واسطه اجراي طرح ثبت آني معاملات در سراسر کشور اين حياط خلوت‌ها برچيده مي‌شود.

گزارش: سعيده اسديان

اختلال در سامانه ثبت آني

اختلال در سيستم ثبت آني 

همانگونه كه قبلا هم شنيده بوديم كه احتمالا در شروع به علت  مراجعه كليه  دفاتر سراسر كشور به سامانه ثبت آني سامانه با مشكل مواجه خواهد شد، متاسفانه اين موضوع تحقق پيدا كرده و ما نيز از دفتر خودمان تا به حال كه ساعت 11/30دقيقه است و با توجه به اين موضوع كه علاوه بر وي پي ان قبلي وي پي ان جديدي را هم كه در تاريخ 92/6/25 در صندوق پستي ايندفتردرپورتال كانون بوده را نيز دانلود نموديم ولي آنهم  افاقه نكرد ه وموفق به ورود به سامانه نشديم كه نشديم !!!!!!!!!!! 

ارسال پنج کانکشن جدید vpn برای سامانه ثبت آنی معاملات

ارسال پنج کانکشن جدید vpn برای برقراری ارتباط با سامانه ثبت آنی معاملات

   به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران، 

   دفتر توسعه و فن آوري اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

  تعداد   پنج كانكشن جديد vpnبراي برقراري ارتباط با سامانه ثبت آني

   معاملات آماده سازي نموده كه جهت بهره برداري در صندوق پستي همكاران 

قرار داده شد.

منبع :کانون سردفتران مرکز

کلیشه اسناد برای کپی در سامانه ثبت آنی

                             

همکارانی که برای تعریف کلیشه در سامانه کلیشه های مربوطه را در اختیار ندارد می توانند از این کلیشه ها استفاده کنند.

اینجا کلیک کنید

ماده 6 دستورالعمل اصلاح شد

موجب خرسندی است که با این سرعت به مشکل موجود

 رسیدگی و ماده 6 گرچه ابتر ولی بهرحال

 توضیح و اصلاح گردید

گرچه تنظیم سند دوباره اسناد ثبت شده در دفتر با شماره ای جدید کاری اضافه و عبث مینماید ولی همینکه حق الثبت آن بر مشتری مجددا تحمیل نمیشود و فشار و حدت و شدت دعوای ارباب رجوع هم با سردفتر کاهش می یابد خدا را شاکریم و از اینکه حق التحریر و زحمت تنظیم مجدد سند از ناحیه سردفتر نادیده گرفته گلایه ای نداریم و بحساب سهم خود برای رسیدن به ثبت نوین و به روز شدن حرفه میگذاریم و فرض را بر این میگذاریم  چند فقره سند بیشتر در سامانه تمرین و تست کردیم

از ریاست محترم سازمان  بخاطر صدور دستور رفع ابهام از ماده 6 واز  جناب مرادی  مدیر کل دفتر حقوقی سازمان بخاطر توجه به این نکته مهم تشکر و امیدواریم موارد جزئی دیگر نیز به مرور اصلاح و ابلاغ گردد 

دستور  و توضیح در خصوص ماده 6:

«در مورد دستور مقرر در ماده 6 دستورالعمل نحوه استفاده دفاتر اسنادرسمی از سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی)، تنظیم و تحویل سند مورد تقاضای متعاقدین و اصحاب سند در سامانه ثبت الکترونیک اسناد(ثبت آنی) نیاز به پرداخت حق الثبت و حق التحریر جدید نیست و سردفتران اسناد رسمی مکلف هستند با درج شماره و مشخصات فیش قبلی مربوط، نسبت به تنظیم و تحویل سند در سامانه مذکور اقدام کنند.»

منبع : وبلاگ 3 یزد

دستور العمل ثبت آني صادر گرديد

دستورالعمل ثبت آني در صندوق پستي همكاران در پورتال كانون قرارگرفت

پیشنهادات و انتقادات واظهار نظر همکاران در وبلاگ بنچاق

ثبت آنی - پیشنهادات و انتقادات

خادمی 1 مهابادچهارشنبه ۳۰ مرداد ۱۳۹۲ ۲۰:۳۳

باسلام وعرض ادب وخسته نباشید وسپاس وقدردانی ازبابت تقبل وتحمل این همه زحمت درجهت رفاه حال وکاهش استرس همکاران دراولین مورد استفاده از سامانه ایرادات

1- علیرغم اینکه نوع سند وکالت کاری ومختصر بوده وفیلدهایی مربوطه مختصر زده شد ولی حق التحریر بجای 270000ریال 350000ریال محاسبه گردید .

2-پس ازثبت اولیه واخذ پرینت آزمایشی برای نوشتن سند دوم سیستم شماره پرونده رااختصاص نمیدادود رواقع اجازه شروع وادامه عملیات رانمیداد.

جسارتن خدمت همکاران عرض شود بهرنحوممکن برای اسنادمالی وغیرمالی ولوبااستفاده ازفرم های موجود درسامانه بعنوان آزمایشی وتست استفاده کنند تازوایای کور سیستم کشف ورفع شوندچون رفع موانع پس ازالزامی شدن بسییار مشکل تر ازحال حاضر خواهدبود

پاسخ: استاد محترم ؛ جناب آقای خادمی 

سلام و عرض ادب 

دغدغه ی شما برای کشف و رفع مشکلات صنف در زمینه های مختلف ستودنی است . امیدوارم همکاران سردفتر ، سفارش شما را جدی بگیرند که غفلت موجب پشیمانی است .

ارادتمند : جمشیدی 

عموچهارشنبه ۳۰ مرداد ۱۳۹۲ ۲۱:۵۷

سلام عمو در اولین مراجعه لیست گروهها وزیر مجموعه ی آنها را درآورده ومی خواهم امشب دریک پستی بنویسم 

در این لیستها رعایت کثرت استعمال نشده است منظورم این است که انواع سندی که بیشتر مورد استفاده است بایستی در صدر منو باشد مثلا آیا تعهد غیرمالی بیشتر داریم یا تعهد مالی؟

پس در لیست ومنو بایستی تعهد غیرمالی بالاتر باشد بعدش تعهد دانشجوئی وسپس تعهد مالی که خیلی کمتر است

می بینید که در پوز پرداخت به کانون که ماهی یکبار انجام می شود درصدر است! و موجب زحمت!

پاسخ: سلام عمو جان ؛

خدا قوت . خسته نباشید . منتظر مطلب جدید شما هستیم .

امینی چهارشنبه ۳۰ مرداد ۱۳۹۲ ۲۳:۳۹

سلام و عرض ادب . عجالتا تلاش به عمل آمده در جا و قالب جدید را که به فرمایش استاد ارجمندم جناب خادمی در جهت کاهش استرس و خدمت بی ریا به صنف شریف و مشاکل امروزه است را خسته نباشید و ودست مریزاد عرض می کنم .

پاسخ: 

دوست خوبم ؛ جناب آقای امینی 

سلام و صبح بخیر 

خوشحالم که انجام این دستور به عهده اینجانب گذاشته شد . 

ارادتمند : جمشیدی

ژیار-لاجانپنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱:۲

باسلام خدمت همه دوستان عزیز خصوصا آقای جمشیدی 

باتوجه به اینکه قبل از امضای ثبت سندودفتر ،سردفتر میتواند هرنوع توضیح ممکن که برای سندالزامی باشد راانجام دهد گوبا درایان سیستم این بند لحاظ نشده است.دریکی از پرسش وپاسخها دیدم که بعد از ارسال نهایی دیگر سردفتر نمیتواندهیچگونه دخل وتصرفی درمتن سندداشته باشد ولواینکه ثبت سند به امضای اصحاب معامله نرسیده باشد !!!!

پاسخ: 

همکار ارجمندم ؛

سلام و عرض ادب 

در وضعیت فعلی همین است که گفته اند !

پس از اینکه سند توسط سردفتر ثبت نهایی می شود و برای آن شناسه یکتا صادر می شود ، دیگر هیچگونه تغییری در آن نمی توان ایجاد کرد .

بنچاق پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۸:۱۴

مطالعــــــــــــــــه فرماييد :

آغاز آشنايي ِ عملي با " ثبت ِ‌ آني "‌ 

در وبلاگ : سردفتري يا سرابي فريبنده http://sardaftar3y.persianblog.ir/

و نيز ،‌ 

فهرست انواع اسناد ،‌ در سامانه ي " ثبت آني " 

در وبلاگ : كلبه عموhttp://amuamu.persianblog.ir/

و نیز ،

سامانه ثبت الکترونیک اسناد - چند ایراد و چند نکته

در وبلاگ : دفتر اسناد رسمی 4 سبزوار http://notary4.blogfa.com/

مهدي نپنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۸:۲۸

سلام؛

اگر كادر ثبت و ورود ارقام و اطلاعات آ 4 باشد كه نياز به چپ و راست كردن نباشد سرعت و راحتي كار صد البته كه بيشتر و بهتر است .

تكليف همكاران متقلب كه در اقليت هستند و سند سفيد مي گيرند چه مي شود؟آنروز كه اوراق بهادار بود سند هاي ماشين به علت بعضي همكاران در دفاتر انان بود و ما بيكار الان كه ذيل برگه اي سفيد مي توانند هر كاري بكنند !!

رئيس محترم سازمان آيا چاره اي انديشيده ايد كه اين قوم اقليت ترسي از تاريخ مقدم و موخر ندارند!؟

امینی پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۸:۴۵

سلام و عرض ادب و سپاس از زحمات . فکر می کردم با ثبت شماره ملی و کلیک روی گزینه ثبت احوال فیلدهای مشخصات تکمیل شود ولی اینطور نمی شود . اگر به صورت خودکار تکمیل شود و بعد بقیه مشخصات را کامل کنیم بهتر است . فعلا در قسمت متن سند نمی توان متنی را از کامپیوتر کپی و الصاق کرد و نبودن فرم های لازم ضعف بسیار مهمی است به خصوص در رابطه با اسناد رهنی . مطلب دیگر اینکه حسب مندرجات راهنما می بایستی در هر مرحله بتوان اطلاعات را ثبت کرد ولی این عمل گاهی انجام نمی شود و پیام خطا می دهد که مثلا مشخصات طرف معامله کامل نیست . با سپاس

کریمی 4 شازندپنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۸:۵۴

سلام بر جناب جمشیدی بزرگوار. از زحمات بی دریغتان درجهت روشن شدن مسائل مربوط به ثبت آنی کمال تشکر رادارم . از یکی از همکارن شنیدم چنانچه تنظیم و ثبت سند را از طریق ثبت آنی تاقبل از فرجه اعلام شده شروع کنیم پس از آن انجام امر به شکل قبلی ممکن نبوده و الزاماًٌ میبایست تمام اسناد را به روش جدید ادامه دهیم . آیا این موضوع صحت دارد؟ با تشکر

پاسخ: همکار ارجمندم ؛ جناب آقای کریمی 

سلام و عرض ادب 

از امروز تا 15 شهریور فعالیت های ما در سامانه ی ثبت آنی به صورت آزمایشی و برای عیب یابی است و از زمان شروع ثبت آنی تمام اطلاعات وارد شده پاک می شود .

موفق باشید 

مصطفی خمیسی دفتر11 آبادان پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱۶:۴۳

بابا با این سامانه سرعت عمل خیلی پایین اومد 

ضرب مثلی هست که میگه اومد چشمش درست کن زد اون چشمش هم کور کرد

عموپنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱۷:۳۹

سلام همانطور که عمو مهدی ن بالاتر فرموده اند بایستی ابعاد نمایش برنامه اندازه مونیتور باشد که موقع نوشتن ودیدن نیاز به اسکرول کردن افقی نداشته باشیم که باعث اتلاف وقت است و آنچه از دید پنهان می ماند اشتباه می شود

قسمتی برای تیک زدن تقسیم اسناد بایستی پیش بینی شود

قسمتی برای درج مبلغ بقایای ثبتی همان مازاد ثبتی پیش بینی شود در شهرستانها ملک ثبت نشده زیاد داریم

چون در آینده نزدیک تایید اصالت وآخرین وضعیت سند یک خودرو در اختیار سازمان ثبت انشا’الله قرار خواهد گرفت (با توجه به این سامانه کلی و آن لاین وبروز) حتما لازم است که در اسناد قطعی منقول خودرو و همچنین وکالتهای فروش خودرو فیلدی قابل جستجو برای درج شماره اختصاصی هر خودرو (وی آی ان) پیش بینی شود تا در سراسر ایران دفاتر اسناد رسمی و مراجع قضائی با مراجعه به آن بتوانند آخرین مالک را پیدا نمود و حکمی صادر کنند که منطبق با مالکیت واقعی مالک باشد نه اینکه مالک پلاک محکوم شود

عموپنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱۸:۱

سلام رفتم ببینم عمو مهدی سبزواری چی درطبق اخلاص نهاده است 

پستی دیدم از ایرادات ونکات وراهنمائی ها ولی آخرش که رسیدم "تب" کردم شما هم ببینید

http://www.notary4.blogfa.com/post-334.aspx

بنچاق پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱۹:۳

سلام و عرض ادب 

با تشکر فراوان از دوستانی که مجدانه به تحلیل سیستم " ثبت آنی " مشغولند و با تنظیم اسناد گوناگون ، نقایص و ایرادات آنرا نمایان می سازند ، من نیز در خلال کار با اشکالات زیر مواجه بودم :

1- در تنظیم اسناد اتومبیل جدول مالیات نقل و انتقال وجود ندارد و باید قیمت اتومبیل و مالیات آنرا بیرون از سیستم محاسبه و درسند وارد نمایید !!!

2- در تنظیم اسناد قطعی غیر منقول پر کردن فیلد شماره درخواست استعلام ها 

( اندیکاتور ) الزامی است ! چرا ؟

در فیلد توضیح تخلیه ی ملک ، محدودیت کاراکتر وجود دارد 

3- در وکالتنامه ها ، اعتبار وکالت حتما باید قید شود !

4- هویت هایی را که در سند وارد کرده بودم ، در اسناد بعدی که تنظیم می کنیم بدون کد پستی و آدرس می آید ! یعنی طرف ظرف چند دقیقه آدرس خود را عوض کرده است ؟!

5- در وارد کردن هویت فردی ، پیام عدم تطابق هویت این فرد با ثبت احوال را می دهد ! شماره ی ملی و بقیه مشخصات درست وارد شده است !

سایر موارد را متعاقبا می نویسم 

خسته نباشید

ژیار-لاجانپنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۲۲:۳۸

باسلام 

امروز بعدازچندروز قطعی ووصلی اینترنت اون هم بعداز چند مرتبه تلاش وسعی زیاد تونستم باهزاردردسر سایتوبازکنم.گفتم برای آزمایش سندی قطعی منقول اتومبیلی روباسایت بنویسم از شانس ما همین اولین سند فروشنده باولایت قهری پدرش بود آقا مردیم این سامانه اسم پدروبعنوان اصیل وفرزندرووارد نکرد که نکرد تورورخدااین اصیل دیگه چیه؟حال سوالی مطرح میکنند آیااین شخص ولی ،وصی وتماینده است؟ما هم میگیم بلی .درکادرپایین مشخصات شخص صفیررامیخواهد که اصلا نمیشه اونو وارد کرد تا اونم وارد نکنی فیلد ازحالت قرمز رنگ خارح نمیشود ؟بریم سراغ متعامل که هرچی کردم مشخصات شو ثبت نکرد که نکرد نمیدونم ایرادازکجا بود ...بریم سراغ مورد معامله قبلدهای الکی وبیخود مثلا حجم موتورماشین ،شماره کارت ماشین ،و....آخه تکلیفه کسی که درهمانروز تعویض پلاک بخواهد سند بزند وهنوز کارت برایش صادرنشده است چیست؟نباید سند بزند؟بریم صفحه بعد:مثلا متن سند ،برای سند قطعی منقول که درتمامی کشورازیک متن واحد استفاده میشود چراباورودبه این صفحه بازیایدمتن سندووارد کرد....بریم سراغ هزینه ها:درمحاسبه هزینه ها چراسیستم هزینه هارومحاسبه نمیکند باید همه گزینه هاراخودمان حساب کنیم ....تازه بعدازاین همه بدبختی به صفحه آخررسیدم میگه امکان ثبت سند وجودندارد وپیش نمایش روهم نشون نمیده تکلیف چیست؟؟؟؟

پاسخ: 

همکار نازنین ؛ سلام علیکم 

فرمود : جانا سخن از زبان ما می گویی 

تازه همانگونه که می دانید از روان ترین و متداول ترین کارها در دفترخانه تنظیم سند اتومبیل است که کمترین زمان را از ما می گیرد .

پیشنهاد ما به طراحان سیستم این بود که در فاز اول تنظیم اسناد اتومبیل را با استفاده از سیستم اجباری کنند زیرا کلیشه اش از قبل فراهم شده و با توجه به دفتر چاپی ، تمام دفاتر می توانند از آن استفاده کنند . مشکل سفید امضاء و سایر اقدامات متخلفانه و متقلبانه که بعضا در دفاتر انجام می شود را نیز جلوگیری می کرد !

میرزا بنویس پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۲۲:۵۷

باسلام و ارادت و عرض خسته نباشید 

بنده فعلا برای عرض ادب آمدم بقدری مشکل داریم که فعلا زبان و قلم بنده بند آمده منتظرم قرص آرام بخش اثر کند تا موارد مورد نظرم را تقدیم کنم

پاسخ: استاد عزیزم ؛ جناب آقای طباطبایی

سلام و عرض ادب و احترام 

شما بلافاصله پس از شروع طرح با درج مقاله ای در وبلاگ وزین " سردفتری یا سرابی فریبنده " ایراداتی را بیان داشته اید که در همین صفحه لینک آن موجود است . اما انصافا" این طرح باید در دوران آزمایشی صیقل بخورد و ایرادات آن برطرف شود در غیر این صورت اسباب زحمت فراوان خواهد بود .

قارداشی پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۲۳:۳۰

با سلام 

1- دراسناد تعهد متعهد و متعهد له در چاپ هردو تحت عنوان متعهد نمایش داده می شود . 

2-در اسناد قطعی و وکالت کماکان خریدار و وکیل در چاپ اول نمایش داده می شود .

پاسخ: 

همکار عزیزم ؛ جناب آقای قارداشی 

سلام و ادای احترام 

ابتدائا فکر کردم طراحان آنقدر عمیق وارد بحث حقوقی سیستم شده اند که این تقدم و تاخر سمت متعاملین ، مربوط به بحث ایجاب و قبول عقود باشد ! ولی با دیدن چاپ فرم های مختلف به خصوص وکالت متوجه شدم اینطور نیست و اشکال بزرگی است که باید برطرف شود .

میرزا احمدجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱:۲۲

ضمن سلام و تشکر شناسه ملی بانک مسکن وارد کردم پویا سیستم آمد بانک سپه وارد کردم بانک مسکن آمد با این وضع چه خواهد شد 15 شهریور 2- با نوجه به پاک شدن اطلاعات سیستم در 15 شهریور آیا می شود کلیشه سازی کرد؟ با تشکر

{ پاسخ : }

با سلام و تشکر از ورود شما به بحث ثبت آنی ؛

سئوال شما در خصوص ساختن کلیشه ها در دوران آزمایشی ، سئوال بسیار مهم و بجایی است !!! امیدوارم طراحان و برنامه نویسان سیستم ثبت آنی زودتر پاسخ آنرا بدهند .

با تشکر

امیر ج. محبوبجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱:۵۹

استاد بزرگوار . جناب جمشیدی . با سلام . 

لینک به این صفحه در وب حقیر ایجاد شد . امید که در مسیر بهبود حال مردمان و افزودن روشنی راه آیندگان و روندگان موید و منصور باشید .

امیر جهانگرد محبوب

پاسخ: همکار ارجمندم ؛ جناب آقای محبوب 

سلام و عرض ادب 

از مهر بی دریغ شما سپاسگزارم . من نیز امیدوارم سعی من و شما و دیگر همکاران منتج به رفع نقص و کارآمدی ثبت آنی گردد .

رحمانی 298 تنکابن جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲

با درود بر جناب جمشیدی عزیز 

ایرادات در سند قطعی غیر منقول

1- آیین نگارش حقوقی رعایت نشده 

2- مشخصات خریدار در ابتدای سند قید میشود 

3- فیلدی جهت تعیین حق الزحمه تهیه استعلام وجود ندارد و یا سیستم راساً محاسبه نمی نماید 

4- حق التحریر اوراق اضافی در سند لحاظ نمی شود 

5-در پیش نمایش سند در فیلد مستندات سامانه بجای اینکه شماره اندیکاتور مرجع استعلام را قید نماید شماره اندیکاتور دفترخانه را ظاهر می نماید 

6- مراجع استعلام شونده تحت عنوان سازمان و یا وزارتخانه بصورت کلی مشخص شده و امکان تعیین مرجع استعلام از چه شهرستانی میباشد بایستی امکان پذیر گردد

7- با توجه به اینکه دسترسی به تعیین هزینه سند و عوارض خودرو برای سالهای گدشته گاهاً فوریت دارد این امکان بایستی در سامانه پیش بینی شود .

پاسخ: 

درود و سپاس فراوان به همکار محترم ؛ جناب آقای رحمانی

امیدوارم برطرف شوند !

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۰:۲

سلام عموهای عزیز خسته نباشید وخسته نشوید ونخوابید و بیدار بمانید که مثل من عقب نمانید بتازید منم از دنبال میام!

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۱:۴

سلام ای اونائی که می گفتین نمیتونین کپی کنین و پیست کنین برین در این سایت و کلیدهای میانبر را ببیند http://asnaderasmy.blogfa.com/

وبلاگ (امیر ج.محبوب همان بالا هم پیام داده رو اسم قشنگش کلیک کنین می رسین به وبلاگش)

ای اونائی که لیست انواع اسناد را در سیستم میخاین و میخاین روش نظر بدین برین کلبه ی عمو ببینید آیا اینها در سیستم ثبت آنی درست ردیف شدن

رضا نیکبخت دفتر 359 اصفهانجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۱:۴۷

با سلام چرا برای ابطال پرونده نیاز به امضای اکترونیک دارد؟

میرزا احمدجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۲:۴۵

سلام برای جلوگیری از اسناد سفید امضاء پشنهاد میکنم برای زمان اخذ شناسه یکتا (بعداز ورد سند در دفتر) و چاپ نهائی (زمان امضاء سند) سیستم قابلیت درج زمان داشته باش متل درج دقیق زمان در گواهی امضاء الکترونیک فکر میکنم مسئله حل خواهد شد

رخ فروزجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۳:۲۲

سلام طبق کدام قانون یا بخشنامه وکالت حتما باید مدت دار باشه؟وچه ضرورتی داره که برای تنظیم سند اتومبیل اطلاعاتی مثل شماره کارت نام مرکز تعویض بلاک باید قید بشه ؟

اله دادي دفتر30 كاشمرجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۴:۵۲

ضمن تشكر از زحمات استاد ارجمند ايا امكان گرفتن چك پرينت جهت خواندن ارباب رجوع قبل از ثبت نهايي سند وجود دارد ؟ چون بخصوص در مورد اسناد وكالت بايد قبل از ثبت دفتر امكان اصلاح سند طبق نظر مشتري وجود داشته باشد

پاسخ: 

همکار عزیز ؛ جناب آقای اله دادی 

سلام و عرض ادب 

بله ، امکان گرفتن چک پرینت هست و همه اسناد را می توانید پرینت بگیرید ، اصلاح کنید ، متعاملین ویا اصحاب سند بخوانند ، سپس ثبت کنید .

با احترام - جمشیدی

علیرضا از گیلان جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۵:۳۰

باعرض سلام وادب وبا تشکر از زحمات جنابعالی .در زمان تنظیم رضایتنامه رضایتگیرنده را به اعلام رضایتدهنده مینویسیم وایشان مشخصات کامل رضایتگیرنده ره ندارند ولی سیستم مشخصات کامل میخواهد.یا مثلا متعهدله شهرداری است ولی سیستم مشخصات کامل میخواهد در حالی که شهرداری مرجه عمومیست ومشخصات کامل ندارد

پاسخ: همکار ارجمند ؛ سلام علیکم

ایراد شما وارد است . انشاءالله برطرف کنند 

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۱۵

سلام عموجان گزارش بدم خدمتتون:

امروز عصر آمدم دفتر ابتدا خواستم تعهدی آزمایشی بنویسم گفتم این سند آسانی است ازهمین شروع کنم اما:

اولا مشخصات خودم را وارد کردم سیستم ثبت احوال جواب داد که معتبراست خیلی خوشحال شدم ودرخط بعدی جواب داد که شخص درقید حیات است متعجب گردیدم مجددا چک کردم بله واقعا نوشته بود شخص درقید حیات است مدتها بود که فکر می کردم مرده ام (نخندید) مرده چیست وکیست؟ مرده کسی است که نمی تواندکاری برای خودش بکند فریاد می زند کسی صدایش را نمی شنود هیچکس صدایش نمی کند اگر بخواهند برایش کاری کنند خودش در آن کار ودر تصمیم گیری سهیم نیست خوب این مشخصات کامل من است هم در کارم وهم در خانه ام وهم در اجتماعم وهم در مملکتم پس من سالهاست که مرده ام اگر چه تلیت کشکی می خورم!

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۲۴

دنباله

اول- چنانکه عرض شد وهمکاران گفتند در پنجره ها حتی الامکان اسکرول افقی نگذارند اسکرول عمودی مشکلی ندارد

دوم- در پنجره اضافه و ویرایش و حذف نام متعاملین دکمه ها پائین پنجره است بهتر است این دکمه ها بالای پنجره ودر مرعی ودسترس کاربر باشد ضمنا لازم نیست طول این پنجره این قدر زیاد باشد که این دکمه ها پنهان شوند

سوم- وقتی سیستم مشخصات شخص را با بانک ممنوع المعامله چک کرد 

دکمه تایید وخروج ندارد بایستی گذاشته شود البته می توان ضربدر کلوز پنجره را زد ولی دکمه خروج لازم است درضمن بایستی هر کاربری نتواند ممنوع المعامله را تایید کند

چهارم برخی مواقع علیرغم اینکه مشخصات کامل زده ایم سامانه ثبت احوال از نبود رکوردی برای آن شخص خبر می دهد جالب است که مثلا در سند قبلی تایید شده است

امینی جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۲۵

سلام و عرض ادب

کلیدهای راست چین ، وسط چین و چپ چین و تراز کردن متن در کلیشه های می بایستی فعال گردد .

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۳۶

دنباله

پنجم- در مواقعی که سیستم شخص را که قبلا برای او سند تنظیم کرده ایم شناسائی کرده واطلاعاتش را در فیلدها می ریزد کدپستی و آدرسش نمی آید بهتر است اطلاعات شخص کامل در فیلدها ریخته شود

ششم- در نوشتن سند املاک در تب "مشخصات قابل استعلام" در فیلد "نوع مورد معامله" اینها آمده است:

انواع ساختمان (کمی خندیدم) / آپارتمان/ خانه/ ساختمان!/ مغازه/ انباری/کارگاه/کارخانه/انواع زمین (بیشتر خندیدم)/ زمین مزروعی

اولا این انواع ساختمان وانواع زمین به این شکل نباید اینجا باشد وضمنا در لیست بایستی رعایت کثرت استعمال بشود وهرکدام بیشتر کاربرد دارد در صدر نشیند وقدر ببیند

دوما در شهرستانها انواعی دیگر از ملک داریم که بایستی اضافه شود مثلا:

در شهرما سه قنات است که یکی 18000 سهم ودیگری 10800 سهم وسومی 2000 سهم است این سهام بدون زمین است فقط از آب قنات استفاده می کنند و چندین کمد پرونده دراداره ثبت دارد وسند مالکیت هم صادر شده وبرای پیدا کردن اینها اداره ثبت کلاسه بندی خاصی دارد بگذریم

پس عنوات قنات تنها لازم است و همچنین مزارع روستائی خیلی از آنها "مزرعه وقنات" است که باهم وغیرقابل تفکیک است اگر عنوان مزرعه تنها بنویسم مشکلات بعدی رابدنبال خواهد داشت که قنات را نفروخته و...

سوم در خیلی از مواقع سند "خانه ومغازه" "آپارتمان ومغازه" و این قبیل ترکیبی است ...

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۴۶

دنباله

ترکیبی است...

حال اگر یکی از آنها رابنویسیم با سند صادره و واقعیت موجود مغایرت دارد بایستی بتوانیم "خانه ومغازه" و... را بنویسیم یعنی منوئی باشد که انتخاب کنیم

نمیدام شماه ششم بودم یا هفتم حالا هفتم- عموجان به ایشان بفرمائید بعد از نوع مورد معامله فیلدی برای کاربری آن منظور کنند که مشکل تعدد لیست فیلد مورد معامله را حل خواهد کرد مثلا در فیلد "نوع مورد معامله" یک عنوان "زمین" بیشتر لازم نیست اگر در فیلد بعدی نوع کاربری را "مسکونی" "تجاری" "اداری" "مزروعی" "آموزشی" "فضای سبز" ... داشته باشیم

هشتم- در قسمت سهم مورد معامله در قسمت آخر فیلد "استثنا’ در سهم اعیان" را داریم این فیلد اگر چه لازم است ولی کافی نیست و مشکلات بعضی اسناد را حل نمی کند

مثلا اگر مورد معامله سه دانگ مشاع باستثنا’ ثمن اعیانی یک دانگ باشد بعبارت دیگر دو دانگ کامل است ویک دانگ بدون ثمن اعیانی چگونه وارد کنیم از این نمونه کم نداریم

مثال دیگر برخی سهام اضافه ی ثمن اعیانی دارند همیشه استثنا نیست 

توجه کنید "چهار دانگ مشاع بانضمام ثمن اعیانی نیم دانگ دیگر از شش دانگ"

آن اضافه را کجا باید وارد کرد

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۵۴

نهم این فیلد مالک مستند دیگر چه صیغه ای است اگر گرفتارش شدید بدانید 

که در اسامی مورد معامله احتمالا جلوی اصيل خیر گذاشته اید وجواب نمی دهد

ولی من امتحان نکردم شما چک کنید اگر فروشندگان دو نفر بودند در این فیلد چه می نویسد شاید برای هر صفحه ودفتر نام خود مالک را بنویسد اگر اینطور باشد شاید ... نمیدانم گاتی پاتی نشود!

حالا که نمیتوانیم آف لاین کار کنیم بایستی بتوانیم یک رکورد را بازکرده وشروع کردیم مثل نرم افزارهای پارس تیراژه وغیره هرجا که خواستیم ضبط کنیم وبعد ادامه دهیم زیرا با وضعیت فعلی زمان زیادی صرف ورود اطلاعات می شود اشکال کوچکی پیش می آید نمی گذارد ضبط کنیم همه از بین می رود یا وسط یک سند پیچیده لازم می شود سند ساده ای بزنیم بایستی وموکدا درخواست می شود که دکمه ای برای ضبط موقت اطلاعات داشته باشیم حتی اگر آن اطلاعات اشتباه وقسمتی ناقص باشد ودکمه ضبط بعدی اشتباهات را تذکر داده ونگذارد ثبت نهائی شود بدین طریق در وقت صرفه جوئی می شود

پاسخ: سلام عمو جان ؛

خدا قوت ! خسته نباشی 

امروز هم که جمعه بود ، اینطور گذراندی . خدا خیرت بدهد که به فکر همکاران هستی .

از اطراف و اکناف خبر می رسد که دوستان سردفتر ، گروه گروه در حال سند نویسی و کشف ایرادات هستند . پیشنهاد من این است که هر خطا را به نام کاشفش ثبت کنیم ! مثلا کاشف اسکرول افقی یا کاشف ضبط موقت و غیره (-:

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۰:۱۰

دنباله امروز سند تعهدی نوشتم وپیش نمایشش را هم دیدم ولی بعدا در لیست اسناد باز نبود ویک سند قطعی نوشتم که نهایتا نگذاشت ضبط کنم ویک پیام قرمز رنگ می داد که برغم اینکه عمو انگلیسی اش فول است یک کلمه از آن نفهمیدم یحتمل به زبان اسکیموئی بود

واما یک موضوع خیلی مهم است که گذاشتم برای بند دهم:

این عنوان اصیل است یا خیر جلوی اسم متعاملین اشکال دارد مخصوصا امتحان کنید درجواب اصیل خیر را انتخاب کنید ببینید در لیست اسامی متعاملین این اسم برنگ سیاه می افتند وبی خاصیت می شود وخنده دار (شاید من نفهمیدم) وبعد جلو اسم هرشخصی یک فیلد انتخابی است که آیا این شخص نماینده کس دیگری هم هست یانه اگر هست عنوانش وکیل یا... انتخاب می شود این روش از اساس اشتباه است خوب گوش کنید :

این فیلد انتخابی اصیل (بلی یاخیر) لازم نیست ولی لازم است بعد از ورود اطلاعات هر شخصی مشخص گردد که این شخص وکیل یا ... دارد یانه اگر دارد (بلی) آنوقت فیلد اطلاعات مربوط به کسی که ازطرف اصیل درسند دخالت می کند باز شود ومت وعنوانش و مستنداتش ثبت کردد مثلا وکیل وشماره سند قیم و قیم نامه ومجوز دادستانی و ولی قهری و نماینده شرکت یا اجرای احکام و... 

و درضمن بایستی بتوانیم همین جا مشخص کنیم که اینها وراث فلانی اند

مشخصات متوفی رابتوان (اگرچه ناقص وارد کرد) وبعد مشخصات وارث را ومحلی برای قید انحصار وراثت وفرم مالیاتی

یک پیچیدگی در نوشتن اسامی متعاملین و وکیل در ذهنم هست که

اگر گویم زبان سوزد اگر پنهان کنم ترسم که مغز استخوان سوزد

بگذارم برای بعد

تمام

پاسخ: خدا رحمت کند اموات شما را ، مادر بزرگم همیشه می گفت : لعنت به کار عجله !

وقتی هم که سر صبر کار می کردیم و عجله نمی کردیم ، می گفت : 

ﺗﻤﺎم ﺷﺪ ﻛﺎر ﭘﻮﺳﺘﻴﻦ ؟ یا ﻓﻘﻂ ﻣﺎﻧﺪه 

ﭘﺲ و ﭘﻴﺶ و ﻫﺮ دو آﺳﺘﻴﻦ ؟

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۰:۴۳

سلام امروز مثلا روز تولدم بود از صبح تا حالا دفترم 

واما بند دهم را هم نوشتم که خیلی مهم بود نرسیده؟

وبعداز آن یک تعهد امروز نوشتم

تعهدی که یک نفر دربرابر وزارت بهداشت تعهد می دهد و دو نفر هم تعهدش را ضمانت می کنند خوب متعهد اصلی را نفر اول می زنیم و عنوانش را متعهد انتخاب می کنیم ونفر دوم را وزارت بهداشت و عنوانش را متعهدله

حالا ضامنین را هم وارد کرده و عنوانشان را متعهد انتخاب می کنیم

اما در متن سندارسالی متعهداصلی بالاست ودو ضامن در وسط سند چگونه این کار را انجام دهیم وچگونه مشخص کنیم متعهد اصلی کیست و تعهدات ضامنین از کجای متن شروع می شود

این که نشد!

پاسخ: 

چه خوب زنده ای و زنده بودنت خاری است

به چشم تنگی نامردم زوال پرست

عمو جان ؛ تولدت مبارک . سایه ات مستدام . دلت شاد . لبت خندان 

به خاطر شما در شعر بالا دستکاری کردم ! امیدوارم شاعر من را ببخشد

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۰:۴۹

خوشبختانه کامنت آخری در کلیپ برد مانده بود دوباره می فرستمش

امروز سند تعهدی نوشتم وپیش نمایشش را هم دیدم ولی بعدا در لیست اسناد باز نبود ویک سند قطعی نوشتم که نهایتا نگذاشت ضبط کنم ویک پیام قرمز رنگ می داد که برغم اینکه عمو انگلیسی اش فول است یک کلمه از آن نفهمیدم یحتمل به زبان اسکیموئی بود

واما یک موضوع خیلی مهم است که گذاشتم برای بند دهم:

این عنوان اصیل است یا خیر جلوی اسم متعاملین اشکال دارد مخصوصا امتحان کنید درجواب اصیل خیر را انتخاب کنید ببینید در لیست اسامی متعاملین این اسم برنگ سیاه می افتند وبی خاصیت می شود وخنده دار (شاید من نفهمیدم) وبعد جلو اسم هرشخصی یک فیلد انتخابی است که آیا این شخص نماینده کس دیگری هم هست یانه اگر هست عنوانش وکیل یا... انتخاب می شود این روش از اساس اشتباه است خوب توجه فرمائید:

این فیلد انتخابی اصیل (بلی یاخیر) لازم نیست ولی لازم است بعد از ورود اطلاعات هر شخصی مشخص گردد که این شخص وکیل یا ... دارد یانه اگر دارد (بلی) آنوقت فیلد اطلاعات مربوط به کسی که ازطرف اصیل درسند دخالت می کند باز شود ونام وعنوانش و مستنداتش ثبت کردد مثلا وکیل وشماره سند قیم و قیم نامه ومجوز دادستانی و ولی قهری و نماینده شرکت یا اجرای احکام و... 

و درضمن بایستی بتوانیم همین جا مشخص کنیم که اینها وراث فلانی اند

مشخصات متوفی رابتوان (اگرچه ناقص وارد کرد) وبعد مشخصات وارث را ومحلی برای قید انحصار وراثت وفرم مالیاتی

یک پیچیدگی در نوشتن اسامی متعاملین و وکیل در ذهنم هست که

اگر گویم زبان سوزد اگر پنهان کنم ترسم که مغز استخوان سوزد

بگذارم برای بعد

عموجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۰:۵۲

خدایش بیامرزاد

احمدلو / دفتر 11 مرندجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۱:۴۲

سلام

متاسفانه اطلاق ثبت آنی یه سیستم فعلی که مد نظر مسولین محترم می باشد شاید زیبنده ان نیست

بنده یک فقره سند وکالت فروش غیر منتقولی را ثبت نمودم که به اشکالات زیر برخورد کردم

1 : سیستم وقتی مشخصات شخصی که قبلا مشخصاتش ثبت سیستم شده است را بازیابی می کند کد پیستی و نشانی وی را بازیابی نمی کند

2: برای وکالت فروش منقول تعیین مبلغ ؛ تاریخ تخلیه منظور شده است که چون وکالت نیابت است نه بیع لذا از نظر حقوقی چنین فیلد هایی محل تامل است 

3: یک سری اطلاعات اضافی منظور شده است از قبیل مشخصات ملک طبق سند ، پارکینگ ، حقوق ارتفاقی ، سلسله انتقالات ، پابان کار شهرداری و حدود و غیره که نه تنها ضرورتی به درج موارد فوق وجود ندارد بلکه همین امر به نوعی سند وکالت را در دو برگ پرینت می دهد که موجب تحمیل مبلغ 50000 ریال از بابت برگ اضافی به ارباب رجوع میگردد مضافا اینکه سیستم هزیته برگ اضافی را محاسبه نمی کند 

4 : سیستم متن سند را از سمت چپ تراز نمی کند که به بی ریخت بودن ظاهر سند بیشتر می افزاید 

5 : برای هر کدام از هزینه ها ( حق ثبت حق تحریر ارزش افزوده و ... ) به طور مجزا باید شماره فیش و تاریخ وارز را قید نمود و این در حالی است که همگی مبالغ فوق توسط یک فیش واریز و شماره واحدی دارند و درج یک تاریخ کفایت می کند

نکته : برخی از همکاران ایراد می گیرند که سیستم اول مشخصات وکیل را چاپ می کند بعد موکل را ( برخلاف رویه قبلی ) اما این ایراد قابل رفع است و اول مشخصات هر کدام را وارد سیستم کنیم مشخصات نامبرده در صدر قرار خواهد گردفت لذا بهتر است ابتدا نشخصات موکل ، فروشنده و ... را وارد کنیم

روزهاي سختی پیش رو داریم امید واریم مسولین امر به نواقصا مطروحه بذل توجه داشته باشند

احمدلو / دفتر 11 مرندجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۱:۴۳

ادامه کامنت قبلی 

4 : سیستم متن سند را از سمت چپ تراز نمی کند که به بی ریخت بودن ظاهر سند بیشتر می افزاید 

5 : برای هر کدام از هزینه ها ( حق ثبت حق تحریر ارزش افزوده و ... ) به طور مجزا باید شماره فیش و تاریخ وارز را قید نمود و این در حالی است که همگی مبالغ فوق توسط یک فیش واریز و شماره واحدی دارند و درج یک تاریخ کفایت می کند

نکته : برخی از همکاران ایراد می گیرند که سیستم اول مشخصات وکیل را چاپ می کند بعد موکل را ( برخلاف رویه قبلی ) اما این ایراد قابل رفع است و اول مشخصات هر کدام را وارد سیستم کنیم مشخصات نامبرده در صدر قرار خواهد گردفت لذا بهتر است ابتدا نشخصات موکل ، فروشنده و ... را وارد کنیم

روزهاس سختی پیش رو داریم امید واریم مسولین امر به نواقصا مطروحه بذل توجه داشته باشند

پاسخ: 

همکار ارجمند ؛ جناب آقای احمدلو 

سلام و عرض ادب و احترام 

حضور شما را در این صفحه گرامی می دارم و ضمن عرض تشکر و خسته نباشید ، من نیز امیدوارم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و مسئولین مربوطه ، زحمات همکاران ما را که در راستای عیب یابی و رفع اشکال و ارتقای سیستم متقبل شده اند ، پاس بدارد و به سرعت نسبت به اصلاح آنها اقدام نماید .

ارادتمند : جمشیدی

میرزا بنویسجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۲:۵۴

سلام و عرض ادب 

گرچه امروز گرفتار بودم لکن حسب وظیفه حرفه ای در فرصتهای مناسب به سامانه وارد شدم علاوه بر تعدد اشکالات موجود و وقت کم بنده ظاهرا سرور سازمان هم درگیر کار بود زیرا در اغلب اوقات ضبط صفحات با ارور های مختلف روبرو میشد و بهمین علت نمیشد دقیقا فهمید اشکال از برنامه است یا سرور سازمان .... 

گرچه همکاران محترم در سراسر کشور مشغول بکار بوده اند و ایرادات مختلف را کشف و اعلام کرده اند و در گشت شبانه و روزانه حقیر در بلاگستان دفاتر اسناد رسمی به این نتیجه رسیدم که همت عالی است و حرکت خوبی شروع شده و امیدوارم عزیزان دفتر توسعه فن آوری نیز با سعه صدر و تفاهم و تعامل به مشکلات توجه و بدون ذهنیت نسبت به کامل بودن برنامه خود به اشکالات سران دفاتر با دید همکاری نگاه کنند اطمینان دارم در زمان مقرر برنامه بتواند اجرائی شود و در غیراینصورت این نگرانی وجود دارد سرنوشت اسناد مردم و سران دفاتر دچار یک نوع سردرگمی خواهد شد و نیاز به تعویق مجدد داشته باشد ......

میرزا بنویسجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۷

2-اشکالات دیده شده را در سه بخش تقدیم میکنم 

الف: در کلیات - اساسا این برنامه بیشتر برای دریافت و نگهداری اطلاعات دفاتر در سازمان برنامه ریزی شده بهمین جهت با ضمن توجه به مسائل سند نویسی نحوه کار را سخت نموده که میتوانست ابتدا با تسهیلات بیشتر شروع نمود و کم کم با عنایت به ترویج ثبت آنی و آمادگی مردم برای دادن اطلاعات کامل حلقه محاصره فیلدهای غیر ضرور تنگ تر و فیلدهای بیشتری اجباری میشد ...

اولا"در بحث متعاملین دو نکته مطرح است یکی عدم استفاده از ضرفیتهای بانک اطلاعاتی ثبت احوال که میتوانست با درج شماره ملی (که یکتاست) سایر مشخصات فرد با یک جستجو در سایر فیلدها ریخته شود و مواردی مانند آدرس و کد پستی ویرایش شود

میرزا بنویس جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۱۳

.... ادامه ...

دوم اجباری بودن شماره ملی بخصوص کد پستی در مورد آندسته از افرادی که در سند "متعامل" شناسائی میشوند ولی مشخصات کامل آنها ضرورت ندارد مانند وکیل که اکثر موکلین چنین مشخصاتی از وکیل خود که بعلت عرف متداول مخصوصا اسناد خودروئی و دست به دست گشتن آن در دست ندارند و ضرورتی هم به کد پستی یا روز و ماه تولد و حتی کنترل در ثبت احوال یا ممنوع المعامله ها ندارند .... در خصوص متعهد له و افرادی که به نفعشان رضایت داده میشود و صرفا در احکام دادگاهها نام و نام خانوادگیشان قید و دادگاهها نیز نیازی به مشخصات کامل آنها ندارند و مواردی دیگر که همکاران مصادیق آن را میدانند..

سوم-تکرار کنترل اشخاص از نظر بخشنامه ها و ثبت احوال وقت گیر است یا باید سردفتر با کلیک این کنترلها را انجام دهد یا با فشار دکمه تائید این عمل صورت گیرد (هردوبار اینکار میشود و نیازی نیست) و همانگونه که عمو جلالی اشاره کرد صفحه کنترل باید با کلید برگشت یا تائید به صفحه اصلی برگردد و بستن صفحه با کلوز ممکن است موجب اشتباه اپراتور و بستن صفحات اصلی شود

افق سردفتریجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۲۴

با سلام و درود و احترام وتشکر ویژه از حضرتعالی و عموجان و سایر همکاران بزرگوار

به علت ‍پاره ای از مشکلات هنوز فرصت ورود اساسی به بخشهای مختلف پیدا نکرده ام و تنها یک سند تعهد نوشته و چاپ گرفته ام ولی با دیدن مشکلات دوستان دچار استرس شده وبه قول استاد طباطبایی فعلا در بهت و حیرتم :

۱-در ثبت سند تعهد تا برسد به متن تعهد حتما کلمات بریده بریده ثبت می شود تا زمانی که دفتر چاپی مخصوص این اسناد تهیه شود.

۲-با توجه به اینهمه فیلد ایا نمی شود با وجود دسترسی به پایگاه ثبت احوال سایر مشخصات مثلا پس از نوشتن شماره ملی باقی مشخصات اتوماتیک بیاید و مقداری به سرعت کار بیافزاید.

۳-یکی از اصول قانون اساسی برابری تمام شهروندان است در قضایای اینترنت

در بخشهای از کشور دسترسی به فیبر نوری فراهم است .سرعت دسترسی دفاتر با توجه به هزینه های اینترنت متفاوت است .با یک اشکال کوچک به اندازه یک غبار وی پی ان قطع می شود اساسا چه کسی مسول برابر سازی زیرساختهای مربوطه است!!

ایا کارمندان اداره ثبت خودشان کامپیوتر ها را شبکه کردند!در بانکها رفع کوچکترین مشکل رایانه ای با متصدی مربوطه است.ایا تمام دفاتر کشور مجهز به یو پی اس هستند که هنگام فطعی برق بتوانند به کارشان ادامه دهند 

مژده دهم ارزانترینش که در دفتر دارم ۱۵۰۰۰۰۰۰ریال است..

میرزا بنویسجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۲۵

..ادامه..

تصور میکنم پیام "فرم صفحه اطلات را ثبت کنید" و یا "برای ذخیره اطلاعات صفحه ...را تکمیل کنید" (نقل به مضمون) بیشتری اعصاب خوردی را در این برنامه دارد بدون اینکه کاربر بداند به کدامین بخش برای تکمیل احتمالی مراجعه نماید زیرا بنظر میرسد بسیاری از فیلدهای سفید هم در صورت تکمیل نشدن با این خطا روبرو است 

خطای بعدی مربوط به صفحاتی است مثل وکالت نامه ها با این وصف که در پرکردن صفحات به ترتیب از شخص - مورد وکالت و ... در زمان ضبط با این پیامهای خطا روبرو میشویم که حقیر بعد از کلی وقت تلف کردن تازه متوجه شدم مربوط به صفحه بعدی است که در مرحله بعد باید سراغ آن برویم (همان صفحه مربوط به بلاعزل است یا خیر - حق توکیل دارد یا خیر- ....) پرنشدن این صفحه موجب میشود صفحه قبلی ضبط نشود....

میرزا بنویسجمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۳۴

....ادامه ....

چهارمین نکته در همین صفحه است که مدت وکالت نامه از فیلدهای اجباری شده در حالیکه اکثریت وکالت نامه ها مطلق و بدون زمان اعتبار است و تنها عده ای آن را محدود به زمان میکنند حتی بعضا بلاعزل بودن را مدت دار میکنند و پس از انقضای آن مدت تنها وکالت قابل عزل میشود نه فاقد اعتبار و در مواردی مانند وکلت فروش خودرو اختیار تعویض پلاک مدت دار و وکالت در سایر موارد آن فاقد مدت است لذا ضروری است این مسئله با قید فوریت حل شود و یا فیلدی ایجاد شود که ( وکالت مدت دار است بله یا خیر؟) و اگر بله انتخاب شد فیلد زمان اجباری شود

سخنی با صاحب دلان جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۵۸

4- با اینهمه هیاهو به قول بسیاری از همکاران بزرگوار در این سیستم تا این لحظه تمهیدی برای ...نماها وشیاطین اندیشیده نشده و کماکان از نوشتن اسناد خودرو محروم خواهیم بود حداقل اخذ اثر انگشت در سند و دفتر را اجباری کنندیا برای ارباب رجوع کارت هوشمند سند از طریق ثبت صادر کننند و سردفتر هنکام امضای طرفین ان را پر فراژ کند.

۵-اگر تا روز ۱۵ شهریور در روی یک پاشنه چرخید تکلیف چیست !دوستان نظر حقوقی خود را اعلام کنند اولا :مبنای حقوقی مکلف کردن دفاتر به این نحو سند نوشتن چیست ثانیا :اگر در روز ۱۶ همه دفاتر کشور اسناد را با کپی برگهای فعلی و با در ج ادامه شماره سریال برگهای فعلی بنویسند چه تبعات حقوقی خواهد داشت

۶- بعضی از دوستان سوال دارند چرا قید مدت در وکالت نامه اجباری است

پاسخ : اگر در قراردادی از جمله قرارداد وکالت مدت قید نشود ان قرارداد حال محسوب می شود یعنی بلافاصله می توان وکیل را عزل کرد.

۷-چرا از برنامه های کاربر پسند و ازمایش شده شرکتهایی مانند پارس تیراژه در این مهم استفاده نشد در برنامه پارس تیراژه اتصال به پوز هم پیش بینی شده بود!!!

انشااله تا روز پانردهم تمامی عیوب رفع شده و سیستم ارتقا یافته و ایام به کام باشد !!

اميرمسعود مرادي سردفتر اسناد رسمي 81 اصفشنبه ۲ شهریور ۱۳۹۲ ۰:۲

همكار ارجمند جناب آقاي جمشيدي 

عرض سلام و ادب واحترام دارم

حسب الامر امتثال كرده و آنچه تا كنون بعنوان ايراد توسط اين حقير و همكار ارجمندم آقاي داريوش يوسفي سردفتر 183 اصفهان استخراج شده جهت اطلاع ساير همكاران منعكس مي گردد

بدوا بايستي بعرض جنابعالي و خوانندگان محترم برسانم اين موارد تنها در شرايط سخت قطعي ارتباط و خطاهاي مكرر بدست آمده و براي بررسي دقيق تر نياز است ابتدا ارتباط بصورت مناسب برقرار باشد تا امكان نقد دقيق سامانه و جود داشته باشد

1- از آنجا كه اساس كار دفاتر تنظيم اسناد مراجعين است در صورت اجراي اين سامانه با شرايط فعلي ؛ با قطع اينترنت به هر دليل سردفتر از چرخه تنظيم سند خارج مي گردد و اين مطلب در كارگاه آموزشي تهران بسيار ساده انگاشته شد موضوع وقتي بروز بيشتر مي نمايد كه در مكاني شركت مخابرات براي كابل برگرداندن و يا امور مشابه چندين روز خدمات خود را قطع كند ؟؟؟ چه كسي مسئول پاسخگوئي مراجعين خواهد بود ؟ چه كسي مسئول خسارات وارده احتمالي به مراجعين به دليل عدم انجام وظيفه قانوني دفاتر آنهم با بهانه قطعي اينترنت خواهد بود ؟ بنظر ميرسد اگر در بعد كلان به موضوع نگاه شود حساسيت آن به وضوح لمس خواهد شد .

2- در انتخاب عناوين حقوقي و سمت براي اصحاب سند تنها دو عنوان پيش بيني شده است ( معامل و متعامل ) در صورتي كه شما نيز به عناوين متعدد ديگري داريد كه امكان درج آن در موارد فوق نمي باشد بعنوان مثال چنانچه شما در يك سند رهني عناوين ( مشتري ؛ راهن ؛ بانك ؛ ضامن ؛ افراد تحت تكفل ) داشته باشيد كه مسئوليت ؛ ميزان تعهد و تكاليف هريك از ديدگاه حقوقي سند كاملا متباين و متفاوت باشد سامانه چگونه اين تفكيك را قائل مي گردد . اين درحالي است كه شما تنها بايد همه را با عنوان يك عنوان قيد كنيد .

3 - در انتخاب گروههاي سند وقتي نوع سند انتخاب مي گرد بايستي دو گزينه قبلي بطور اتوماتيك تكميل شود ولي شما ناگزير از انتخاب تك تك موارد هستيد .

ظرفيت نگارش پيام شما تمام شد بقيه را در پيام ديگر تقديم مي نمايم

اميرمسعودمرادي سردفتر 81 اصفهانشنبه ۲ شهریور ۱۳۹۲ ۰:۵

از آنجا كه ظرفيت پيام كافي نيست بصورت بخش هاي جداگانه مجبور به ارسال شدم 

بخش دوم ايرادات سامانه

4 - در انتخاب گزينه هاي كپي از اسناد قبلي ايرادات فراواني وجود دارد كه عملا گزينه مذكور را بلااستفاده مي نمايد از جمله موارد ذيل :

الف - امكان كپي بايستي بصورت جزئي تر برقرار شود در حال حاضر شما در صورت انتخاب كپي تمامي اطلاعات هر يك از گزينه ها كپي مي شود بعنوان مثال اگر گزينه كپي اشخاص را انتخاب نماييد ؛ كل افراد سند قبلي را كپي شده خواهيد داشت و اين باعث مي شود اين گزينه تقريبا بلااستفاده باشد چون معمولا شما از يك سند برخي اطلاعات را كپي مي نماييد و متعامل هر سند در سند بعدي عنوان معامل را خواهد داشت و يا شما استعلام ثبت و دارايي و يا تامين اجتماعي را براي هر سند مستقلا اخذ مي نماييد ولي در صورت انتخاب گزينه كپي متون تمام اين اطلاعات الزاما كپي مي شود . 

ب – امكان تغيير سمت افراد كپي شده ( معامل به متعامل يا برعكس ) در ضمن كپي وجود ندارد و شما ناگزير هستيد بعد از كپي از طريق ويرايش سمت را تغيير دهيد كه در چنين صورتي شايد بهتر همان ورود اطلاعات باشد تا كپي آن !!؟؟.

ج - در همين قسمت شما تنها يك بار اجازه كپي داريد و چنانچه يك نوبت ؛ يك از گزينه ها را براي كپي انتخاب و اجرا كنيد در صورت انتخاب گزينه ديگر اطلاعت تحت يك سند ديگر كپي مي گردد به عبارت ديگر ناگزير هستيد تمام موارد كپي را الزاما در يك نوبت انجام دهيد كه اين با اصول برنامه نويسي مغايرت دارد .

د – در هنگام كپي اشخاص اطلاعات مربوط به استعلامات نيز بصورت اتوماتيك كپي مي شود كه در اين صورت ناگزير به حذف ويا ويرايش آنها هستيد .

ه – گزينه كپي بايد در تمام قسمت هاي تنظيم سند فعال باشد تا در هركجا امكان كپي اطلاعات وجود داشته باشد نه فقط در صفحه اول و آن هم براي يك بار .

ادامه دارد.....

اميرمسعود مرادي سردفتر 81 اصفهانشنبه ۲ شهریور ۱۳۹۲ ۰:۸

بخش سوم ايرادات سامانه

5 – در انتخاب عناوين اشخاص گزينه اصيل ( بلي / خير ) و سمت ( معامل / متعامل ) صرفنظر از ايراد در تعريف حقوقي عناوين گمراه كننده است زيرا اشخاص در سند داراي عنوان اصيل و يا غير اصيل بوده بدين معنا كه سند براي آنان تنظيم مي شود و يا براي ديگري توسط آنان پس لازم است و از سوي ديگر سند توسط خود آنان تنظيم و امضاء مي شود يا غير كه در اينجا سمت معنا پيدا مي كند لذا بايستي عناوين موجود به نوع متعاملين ( معامل / متعامل / اشخاص سوم / اشخاص چهارم ) و سمت آنان ( اصيل / وكيل / ولي / قيم و... ) اصلاح شود . مضافا باينكه عبارت " وكيل ؛ ولي ؛ نماينده .... شخص ديگري هم هست " اين توهم را بوجود مي آورد كه شخص علاوه به اقدام و سمتي كه از طرف خود در سند دارد از طرف شخص ديگري هم اقدام مي نمايد كه در صورت اعمال پيشنهاد فوق اين ايراد به خودي خود مرتفع خواهد شد .

6 – در قسمت اطلاعات مربوط به مورد معامله در اسناد غيرمنقول گزينه ( بررسي بخشنامه ها ) چه كاربردي دارد از آنجا كه دفاتر ضمن تنظيم سند مراتب استعلام ثبتي را رعايت مي نمايند بنظر وجود چنين گزينه اي خالي از فايده است .

ادامه دارد ....

اميرمسعود مرادي سردفتر 81 اصفهانشنبه ۲ شهریور ۱۳۹۲ ۰:۹

بخش چهارم ايرادات سامانه

7 – در قسمت اطلاعات اشخاص وكيل ؛ وي و غيره كاربرد گزينه اصالت سند چيست در حال حاضر غير فعال است . اگر مراد كنترل مدرك مستند سمت باشد بنظر مي رسد اين گزينه بايد در اسناد ابتياعي و اوراق تنظيمي و ساير گزينه ها از جمله دفاتر مشكل دارد فعال باشد همانند آنچه اكنون در نرم افزارهاي دفاتر مورد استفاده است .

8 – در تنظيم اسناد اتومبيل اشكالات متعددي وجود دارد كه از آن جمله است :

الف - شماره VIN محلي براي ثبت ندارد 

ب – اطلاعاتي چون حجم موتور ؛ تعداد سيلندر ؛ شماره كارت سوخت ؛ رنگ غيرضروري است ولي ورود اطلاعات مربوطه به اين فيلدها اجباري است .

ج – با توجه باينكه در تنظيم اسناد خودرو دو شماره كشوري ( شماره كشوري فروشنده و شماره كشوري خريدار ) وجود دارد معلوم نيست شماره مندرج در سامانه مربوط به كدام شماره است و ضرورت دارد هر دو شماره طراحي گردد.

د - نظرباينكه پرداخت عوارض تا سال قبل از تنظيم سند الزامي است در موارد اسناد خودروهاي صفر كيلومتر اخذ عوارض موضوعيت ندارد لذا فيلد مذكور بايستي غير اجباري باشد 

ه – با توجه به اينكه درج شماره كارت سوخت الزامي نيست و درج اقرار خريدار مبني بر تحويل آن كفايت مي كند اين فيلد بايد غير اجباري باشد .

و – از آنجا كه در پلاك هاي جديد كشوري به عنوان محل صدور پلاك كلمه ( ايران ) درج مي شود بايستي در ورود اطلاعات خودرو محل شماره گذاري با درج سري ( 11 ؛ 22 و ... ) بصورت خودكار فراخوان شود در غير اينصورت دفاتر بايستي جدولي از ادارات راهنمائي تهيه و براي هر سند به آن مراجعه نمايند كه امري بيهوده و وقت گير است 

ادامه دارد ....

اميرمسعود مرادي سردفتر 81 اصفهانشنبه ۲ شهریور ۱۳۹۲ ۰:۱۱

بخش پنجم ايرادات سامانه 

9 – در تنظيم اسناد وكالت نامه اطلاعات مربوط به حق توكيل و بلاعزل و مانند آن در سند توليد شده ظاهر نمي شود 

10 – در تنظيم اسناد وكالت فوق درج تاريخ اعتبار وكالت غير ضروري است زيرا براساس قواعد حقوقي وكالتي عقدي جايز است و هرزمان كه موكل بخواهد مي تواند وكيل خود را عزل كند پس محدود نبودن زمان آن اصل و محدود كردن آن به قيد زمان فرع مي باشد .

11 - اصولا بانك ها و نهادها فرمها و قالب هاي مخصوصي براي اسناد خود تعريف نموده اند كه تغيير آنها و تطبيق با شرايط جديد موكل به تصميم گيري در رده هاي اصلي سازماني است و بدون ترديد مستلزم صرف زمان مي باشد ؛ لذا ضرورت دارد اين اقدام قبل از اجرايي شدن توسط عالي ترين مرجع متولي ( سازمان ثبت ) با مراجع مذكور به عمل آمده تا پس از شروع با مشكل و تنش و چالش هاي جدي مواجه نشويم زيرا همكاران ما در اقصي نقاط كشور بايستي اسناد را براساس سامانه تنظيم نمايند و حتما توقع نمي رود رئيس يك شعبه بانك اجازه چنين تصميمي ( تغيير ساختار قرارداد ) را داشته باشد . 

12 - با توجه به بروز خطاهاي انساني و نيز تغيير شرايط سسند توسط متعاملين امكان تغيير و اصلاح بعد از اخذ شناسه يكتا نيز بايستي وجود داشته باشد 

13 – با توجه باينكه سند پس از اخذ شناسه يكتا ثبت دفتر مي شود پس ضرورت درج شماره فيش هزينه به هنگام چاپ سند قبل از اخذ شماره يكتا كاري عبث و وقت گير مي باشد صرفنظر از اينكه هزينه ها معمولا به هنگام ثبت سند واريز مي گردد

توان نگارش اينجانب به پايان رسيد ولي ايرادات خير !!!!!؟؟؟؟

ان شاءالله 

ادامه دارد ....

امینی شنبه ۲ شهریور ۱۳۹۲ ۰:۳۸

سلام و عرض ادب و احترام خدمت تمامی همکاران و جناب جمشیدی عزیز به جهت تهیه این مکان . با توجه به مشکلاتی که تا کنون در سیستم شناسائی شده و با توجه به آنچه که شناسائی نشده و شاید نشود و مشکلاتی که ممکن است وجود داشته یا بیاید نظر اساتید محترم در رابطه با درج برائت ذمه سردفتر و دفترخانه از هرگونه مسئولیت در قبال مشکلات و نارسائی ها و ایرادات زمان تنظیم سند و در آینده در پایگاه یا سامانه ثبت آنی در قسمت شرایط حقوقی چه وجهی دارد و چه می باشد . به هر حال نه سامانه در اختیار ما است و نه اختیاری در مورد آن داریم و از طرفی شهید اول هر ایراد زیان دیده سردفتر می باشد .

منبع:از وبلاگ بنچاق

سازمان ثبت اسناد و جامعه سردفتری کشور در مقابل آزمونی بزرگ

سازمان ثبت اسناد و جامعه سردفتری کشور در مقابل آزمونی بزرگ

  خبر جدید: اجرای طرح ملی ثبت آنی به 26 شهریورماه موکول شد اخبارتکمیلی سایت کانون تهران

یکسالی است زمزمه هائی در مورد "ثبت آنی" در رسانه ها و جراید و مصاحبه ها شنیده میشد و شاید کمتر به آن توجه میشد و نه تنها مردم که متولیان امر تنظیم اسناد نیز براحتی از آن عبور میکردند و اطلاع رسانی ها نیز به همان مصاحبه ها محدود بود و کمتر کسی از آنچه در سازمان و دفتر توسعه و انفورماتیک میگذشت اطلاع داشت  ولی دفتر مذکور با سرعت و جدیت مشغول بکار بود تا بلکه بتواند به تکلیف مقرر در قانون توسعه پنجم جامعه عمل بپوشاند که ایکاش از ظرفیت بالای جامعه سردفتری بنحو بسیط  استفاده شده بود تا امروز در اجرای آن با اینهمه استرس و اضطراب روبرو نبودیم و ایکاش دست یاری به سویمان دراز شده بود تا سران دفاتر در سطح کشور هرکس به قدر همت خویش در این جهاد شریک میشد و آنچه امروز عزیزان ما در دفتر توسعه سازمان و همکارانمان در سطح کشور را به فعالیت شبانه روزی واداشته در طول یکسال گذشته به آرامی و صبوری انجام میشد... لازم به ذکر است صرفنظر از محیط مجازی که اطلاع لازم را به مراجعه کنندگان میداد در فضای حقیقی اکثریت بزرگی از همکاران کاملا از آنچه میگذرد بی اطلاع و شاید هنوز هم دفاتری در سطح کشور باشند که آگاهی لازم را نسبت به این طرح ندارند که امیدواریم جوامع سردفتری توانسته باشند حداقل های مورد نیاز را به همکاران منتقل نمایند

در این یکماهه اخیر و با اعلام زمان اجرای این طرح بزرگ و ملی بخصوص در یک هفته گذشته جنب و جوشی عجیب در خانواده بزرگ سردفتری اغاز شده تا شاید وعده ریاست سازمان ثبت را عملی کند و این امر برای طرفین سخت و طاقت فرساست و نگرانی حداقل در چشمان یکایک سردفتران موج میزند و اینکه آیا در این ازمون بزرگ خواهند توانست حیثیت و اعتبار سند رسمی را حفظ نمایند؟ و ایا در مقابل مردم شرمنده نخواهند شد؟ وایا از 16 شهریور یا تاریخ بعدی آن مراجعه مردم به دفاتر برای تنظیم اسناد با مخاطره روبرو نخواهد شد؟

هفته گذشته گرچه حقیر در تالمات روحی ناشی از مصیبت درگذشته والده قادر به حضوری فعال نبودم ولی دورادور شاهد فعالیت شبانه روزی عزیزان دلسوز به حرفه بودم و خوشبختانه میتوان گفت که در این یک فقره از نظر کمیت و کیفیت با موارد قبلی قابل مقایسه نبود و همت جمعی عزیزان قابل تقدیر و ستایش است و آرزو میکنم این فرصت برای رفع مشکلات کافی باشد و بزرگواران در سازمان ثبت نیز بتوانند معایب اعلام شده را که قطعا از روی دلسوزی و با کارشناسی لازم بوده است رفع و ما در مقابل مردم شرمنده نباشیم زیرا هرگونه شکست و ناکامی در این پروژه گرچه در مرحله اول موجب گرفتاری و سردرگمی سران دفاتر خواهد بود لکن اعتبار متولیان ثبت اسناد و سند رسمی را نیز زیر سئوال خواهد برد به همین جهت شخصا با عنایت به روندی که ثبت آنی این روزها پیش میرود اعتقاد دارم باید مدتی دیگر اجرای آن را به تعویق انداخت تا اطمینان لازم در اجرای صحیح آن حاصل گردد اما مواردی لازم به ذکر است که امیدوارم مشفقانه تلقی و به مقاومت تعبیر نشود

اشکالات اجرائی برنامه در حد تمرین و تست همکاران در صفحات در نظر گرفته شده بخصوص در وبلاگ وزین "بنچاق" به همت جناب جمشیدی سردفتر محترم 555 تهران مطرح و به استحضار مهندسین محترم دفتر توسعه رسیده است - گرچه بعض از موارد مانند مدت در وکالت نامه و کپی کامل اطلاعات اشخاص و غیره به همت آقایان اصلاح گردیده لکن تصور حقیر این است در این فرصت سه روزه تمامی اشکالات رفع نخواهد شد و اگر قرار باشد شنبه 16 شهریور به مرحله اجرا دراید به یقین دفاتر قادر به تنظیم اسناد عمومی و معمولی مردم نیز نخواهند بود

ضروری است ضمن موافقت با تاخیر در اجرای آن در یک مدت معقول موارد زیر بعنوان اولین نیازهای اجرای ثبت آنی به قید فوریت اصلاح و ویرایش شود:

1-ولو بصورت موقت فیلدی ایجاد بعنوان (ایا متعامل امضا مینماید بله یاخیر؟) ایجاد شود تا در خصوص متعامل در اسناد اقرار - تعهد - رضایت -حتی وکالت که بیشترین مراجعه کننده دفاتر را تشکیل میدهند  با انتخاب "خیر" فیلدهای مشخصات غیراجباری گردد و سردفتر با توجه به میزان اطلاعات موجود و در حد قانونی فیلدها را تکمیل و سند مربوطه را با قید فوریت تنظیم و ثبت نماید و امور ارباب رجوع مختل نشود

2-در بخش هزینه ها با عنایت به اینکه سیستم هزینه ها را روز رسانی و مبالغ قانونی را محاسبه و درج مینماید لازم است فیلد "مبلغ" در این قسمت غیراجباری شود و سردفتر در مواردی که سیستمی محاسبه نمیشود مانند بهای اوراق و پست و غیره مبلغ را درج نماید بدین ترتیب هم دقت بشتری صورت میگیرد و هم وقت تلف نمیشود- ضمنا اگر در این صفحه برای محاسبه هزینه ها لیستی از هزینه ها باز شود تا با تیک زدن آن انواع هزینه سند انتخاب و هرکدام از آنها که توسط سیستم محاسبه نمیشود فیلدی اختیاری برای درج مبلغ باز شود با اینکار سرعت عمل بیشتر خواهد شود

3-در محاسبه هزینه ها هزینه "اوراق اضافه" گرچه وارد میشود ولی در محاسبه سیستمی حذف میگردد که باید به قید فوریت اصلاح گردد

4-در مواردی که خودرو بنام وکیل میشود یا قسمتی بنام وکیل و قسمتی بنام غیر میشود باید حق الثبت و مالیات نقل و انتقال معاف یا تقلیل یابد که متاسفانه بهر طریق که عمل کردم امکان پذیر نبود مگر بعد از محاسبات بصورت دستی اصلاح شود که صحیح نیست زیرا روزرسانی عمدی یا سهوی حقوق دولتی را دچار اختلال خواهد کرد

5-در بخش مبلغ سند فیلدی ایجاد شود که با انتخاب آن مشخص شود حق التحریر بر اساس کدامین مبلغ محاسبه شود زیرا در اسناد مرتبط مانند فروش اقساطی مشکل ساز خواهد بود

6-در همین بخش عنوان "مراحل پرداخت" که در عرف دفاتر معمول نیست به "نحوه پرداخت ثمن" اصلاح عبارتی شود

7-نظر به اینکه اتومبیلهای خارجی 2000 سی سی و کمتر و بیشتر از سهمه سوخت محروم و فاقد کارت سوخت هستند و از طرفی بعضی از متعاملین کارت سوخت خود را مفقود یا سوزانده اند لذا فیلد "کارت سوخت" غیراجباری شود - پیشنهاد میشود فیلدی ایجا که در آن سئوال شود خودرو کارت سوخت دارد یا خیر؟ در صورت مثبت بودن فیلد کارت سوخت اجباری و در غیراینصورت فیلد متنی با ظرفیت حداقل 200 کارآکتر نمایش داده شود تا تعهد خریدار در آن درج شود

8- در بخش غیرمنقول صرفنظر از اشکالات متعدد که تنظیم سند را با مشکل روبرو مینماید لازم است در مرحله اول و به قید فوریت قسمت سهم معامله شده و مالکیت تنها در یک صفحه نوشته شود و تکرار در صفحه بعد موجب اشتباه و صرف وقت میباشد

9-نظر به اینکه برای ضبط صفحات اکثرا با پیام ضرورت تکمیل صفحات و اطلاعات روبرو هستیم و در اغلب اسناد این نقص مربوط به صفحات بعدی است که به ترتیب نوبت هنوز توسط کاربر باز نشده لازم است چینش صفحات بنحوی باشد که به ترتیب باید تکمیل شوند

10-نظر به اینکه در موارد مرخصی سردفتران اغلب دفتریاران واجد شرایط کفیل سردفتر میشوند و طبیعی است سردفتر درحال مرخصی توکن خود را دراختیار کفیل نخواهد گذاشت تا در زمان مرخصی سند با مسئولیت وی تنظیم شود و از طرفی برای دفتریاران توکن صادر نشده تنظیم سند دراینگونه دفاتر با مشکل روبرواست استدعا دارد با قید فوریت تصمیم مقتضی گرفته شود

موارد فوق بخش کوچکی از پیشنهاداتی است که در رابطه با ثبت آنی و برای اولین گام در راه اندازی ضرورت دارد و سایر موارد در وبلاگ بنچاق و سایر وبلاگخای حوزه مجازی دفاتر و اخیرا در سامانه ثبت آنی توسط همکاران ارائه شده که امیدواریم با عنایت به اینکه این امر مهم با حیثیت دفاتر و سازمان ثبت در ارتباط مستقیم است متصدیان امر ثبت آنی در سازمان محترم ثبت اسناد با درایت بیشتر و سعه صدر اجرای آن را تسهیل نمایند

دفتر 3 یزد

سامانه ثبت الکترونیک اسناد- چند ایراد و چند نکته

سامانه ثبت الکترونیک اسناد- چند ایراد و چند نکته

با توجه به فرصت دو هفته ای برای تست و آشنایی با سامانه ثبت آنی همکاران گرامی لطف نمایند و سامانه را بررسی نموده و  اشکالات سامانه و نکات لازم را در همین پست مطرح نمایند تا مورد استفاده سایر همکاران قرار گیرد و اشکالات نیز به سازمان ارسال تا ان شااله رفع شود.

چند ایراد:

۱- متن اسناد در نهایت تراز نمی باشد و گزینه های تراز برای کاربر در نظر گرفته نشده است. بهتر بود گزینه های مانند تراز کردن ، بولد کردن و رنگ قلم نیز در اختیار کاربر قرار می گرفت تا کاربر قسمتهای قابل ویرایش متن سند را رنگی یا بولد نمایید تا تنظیم و ویرایش سند راحتتر باشد.( البته این گزینه های در قسمت استعلامات- استعلام از سایر سازمانها اورده شده که چندان ضروری نبوده ولی در قسمت شرایط و متون حقوقی کاملا ضروی است که متاسفانه در این قسمت وجود ندارد.)

۲- دانلود کردن مداوم پیش نمایش چاپ خود ضعف بزرگی است که خود باعث اتلاف وقت هم برای دفاتر اسناد رسمی و هم موجب درگیری بیشتر سرور سامانه خواهد شد. از طرف دیگر مصرف اینترنت ( البته کسانی که اینترنت حجمی دارند) می شود. و همچنین در طی سال باعث اشغال فضای هارد می شود که بایستی مدام آنها را پاک نمود. بهتر بود این پیش نمایش روی خود سامانه بارگذاری می شد که البته قابلیت پرینت هم داشته باشد تا اگر کاربری خواست پرینت نماید.

۳- در قسمت حق التحریر افراد اضافه و اوراق اضافه و ... بایستی هزینه های حساب و به صورت دستی در فیلد مورد نظر وارد شود در صورتیکه اگر فیلدی برای تعداد افراد اضافه و تعداد اوراق و ... در نظر گرفته می شد سپس روی محاسبه هزینه ها کلیک و هزینه ها توسط سامانه محاسبه می شد خطای کمتری در کار بود.

۴- در حال حاضر در قسمت استعلام از سایر سازمانها با خطا همراه است.

۵- در مورد وکالت حتما بایستی مدت برای آن مدت تعیین شود( تاریخ انقضاء مدت وکالت ) در صورتیکه بسیاری از وکالتنامه ها مطلق و فاقد مدت است.

۶- معمولا در سایتها ارورهای قسمتهای مختلف در هنگام ثبت و یا تایید نهایی به صورت لیستی در بالای سایت قید می شود و کاربر را برای تکمیل ان قسمت راهنمایی می کند در صورتی که در سامانه اینچنین نیست و فقط فیلد مربوطه قرمز رنگ می شود. و پیدا نمودن ان وقت کاربر را می گیرد بهتر است برای تکمیل قسمت ناقص کاربر راهنمایی شود تا سرعت کار افزایش یابد.

۷- بسیاری از سازمانها و شرکتها و موسسات دولتی و ... فاقد کدپستی هستند یا دفترخانه هنگام تنظیم سند به کدپستی آنها دسترسی ندارد معلوم نیست با توجه به اجباری بودن کدپستی وارد کردن کدپستی مانند ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ در آینده مشکل ساز نخواهد بود.

۸- با توجه به اینکه قرار است روزانه حدود ۸۰۰۰ دفترخانه در سراسر کشور به سامانه متصل و اقدام به تنظیم سند نمایند امیداورم مسئولان امر پنهای باند لازم برای این امر را در نظر گرفته باشند تا با مشکل کندی و ترافیک سایت مواجه نشویم.

۹- با توجه به اینکه کلیه پیش فرضهای زبانهای برنامه نویسی روی زبان انگلیسی و فرمتهای آن قرار دارد بایستی بسیاری از تنظیمات برای زبانهای راست به چپ مانند فارسی تنظیم شود. که در سامانه مشاهده می کنیم که این تنظیمات انجام نشده و در حال حاضر برای ترکیب اعداد و حروف مانند شماره موتور و شناسه اتومبیل هنگام چاپ پیش نمایش برعکس می شود. شماره بیمه نامه و ... نیز برعکس تولید می شود. و حروفی که در کلیشه ورد شما کمی دارای کشیدگی باشد به صورت جدا از هم تولید می شود.که این موارد بایستی اصلاح شود. و در  مورد تاریخ نیز فرمت تنظیم شده دارای ایراد است و بایستی توسط برنامه نویسان اصلاح شود زیرا تاریخ هم در پی دی اف به صورت برعکس ارائه می شود.

چند نکته:

۱- در سایت متن سند را با موس نمی توان پیست نمود البته راه حل این است که از صفحه کلید استفاده نمایید و با کلیدهای Ctrl-c یا راست کلیک با موس روی متن ورد قبلی خود کار کپی را انجام داده و در سامانه با کلیدهای Ctrl-V کار پیست Paste کردن را در سامانه انجام دهید.

۲- در حال حاضر در قسمت استعلامات و افزودن استعلام ملک برای اضافه شدن استعلام مورد نظر بایستی دوبار روی فیلد استعلام مورد نظر کلیک شود تا افزوده شود.

۳- در مورد اسناد قطعی غیرمنقول و وکالتنامه فروش و ... که در قسمت مورد وکالت و در قسمت حوزه ثبتی چنانچه حوزه ثبتی شما در لیست ظاهر شده وجود ندارد می توانید از گزینه جستجوی بالای کادر استفاده نمایید. به طور مثال در کادر جستجو " عنوان واحد" را انتخاب نموده و و کادر مقابل آن به طور مثال " حوزه ثبت ملک سبزوار" را وارد نموده و روی اینتر کلیک نمایید تا سامانه فیلد مربوطه را برای شما نمایش دهد. برای جستجوی بهتر اگر عنوان یا عدد و ... خود را بین دو ستاره ** قرار دهید  ( مانند *حوزه ثبت ملک سبزوار*) نتایج جستجو بهتر خواهد بود.

۴- برای اشخاص حقوقی شناسه ملی و کدپستی اجباری است که در صورت نداشتن شماره شناسه ملی شرکتها و سازمانها و .... می توانید به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به نشانی www.ilenc.ir مراجعه نمایید و در فیلد " نام شخصیت " نام شرکت یا موسسه یا ... را وارد نمود در کادر انتهایی نیز کپچا ( اعداد و حروف داخل کادر) را وارد نموده و روی جستجو کلیک نمایید تا شناسنه ملی و شماره ثبت و ... برای شما بارگذاری شود و می توانید با کلیک روی شناسه ملی پرینت آنرا نیز تهیه نمایید.( ان شااله راهنمای تصویری آنرا به زودی ارائه خواهم نمود.)

۵- هنگام تنظیم سند بایستی قسمتهای مختلف سند را کامل نمایید همانطور که مشاهده نمودید هر سند دارای عناوین مختلف مانند: طرفین - مورد وکالت و... و استعلامات - بهای سند و .... می باشد که به هریک از آنها تب گفته می شود هنگامی که اطلاعات یک تب را تکیمل نمودید حتما روی گزینه ثبت واقع در بالای آن تب کلیک نموده و اطلاعات وارده خود را ثبت نمایید.( اگر اطلاعات خود را وارد نموده و سامانه ارور می دهد ولی کادر قرمز رنگی را در هیچ یک از قسمتهای تب ها مشاهده نمی کنید احتمالا در تب قرمز شده اطلاعات را ثبت ننموده اید. حتما گزینه ثبت را زده و اطلاعات آن تب را ثبت نمایید.

۶-در مورد اسناد قطعی منقول وسایل نقلیه و در قسمت " مشخصات خودرو" و فیلد " سیستم" برای یافتن خودروهایی که در لیست مشاهده نمی نمایید یا بایستی از قسمت بالا سمت راست کادر مزبور صفحات را یکی یکی چک کنید یا از قسمت جستجو در سمت چپ استفاده نمایید که در این قسمت می توانید گزینه " عنوان نوع مال" را انتخاب نموده و سپس در کادر خالی جلو آن به طور مثال "سواری پراید داخلی " را وارد نموده و روی اینتر کلیک نمایید تا خودرو مذکور در لیست جستجو نمایان شود.

۷- در حال حاضر برای اینکه در چاپ نهایی برای ترکیب اعداد و حروف انگلیسی مانند شماره موتور و شناسه خودروها  و ...  و غیره بایستی برعکس نوشته شود تا در چاپ نهایی و خروجی سامانه به شکل صحیح تولید شود. به طور مثال S۱۴۱۲۲۸۸۹۹۰۱۱  به شکل 141228899011S  نوشته شود. درمورد حروف کشیده در کلیشه ورد شما که در فایل پی دی اف به شکل جدا نوشته می شود بایستی در ورد حالت کشیده را از بین برد می توانید در کلیشه ورد خود کلمه کشیده شده را پاک نموده و دوباره تایپ نمایید تا حالت کشیدگی از بین برود و در فایل پی دی اف اصلاح خواهد شد.در حال حاضر تا اصلاح فرمت تاریخ - تاریخ را نیز به صورت برعکس بایستی تایپ کرد.( البته در کلیشه ورد خود ولی اگر در سامانه تایپ نمایید مشکلی برای تاریخ ندارد.)

 نویسنده : مهدی لندرانی

پاسخ های ارائه شده به سوالات هیئت اعزامی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی

   ثبت آنی

پاسخ های ارائه شده به سوالات هیئت اعزامی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی

در پی برگزاری کلاسهای آموزشی ثبت آنی ،که با حضور پر رنگ همکاران محترم در محل اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی همراه بود،سوالات مفیدی طرح ، که توسط کارگروه آموزشی کانون خراسان رضوی تدوین و در جلسه ای که به دعوت کانون تهران در تاریخ 12/6/92 در محل کانون تهران با حضور آقای گودرزی ریاست محترم بازرسی کانون و آقایان مهندس نقوی و فراهانی ، کارشناسان IT سازمان و آقای جمشیدی ، سردفتر محترم  555 تهران برگزار گردید ،توسط همکاران به بحث و گفتگو گذاشته شد و پاسخهای نهائی مطرح شده ، به شرح ذیل تقدیم میگردد.  

سوال 1 ) با توجه به اینکه در پنچره مشخصات متعاملین ، کد ملی از فیلدهای اجباری است  ، مشخصات اتباع بیگانه چگونه ثبت میشود ؟

ج: قرار شده است که برای متعاملین ملیت هم تعریف گردد  ، که در صورت خارجی بودن کد ملی نیاز نباشد.

سوال 2 ) در مواقعي كه تعداد متعاملين ، بيش از يك نفر هستند ، در صورتيكه متعاملين را در سامانه ثبت نموده باشيم ، امكان تعويض ترتيب آنها وجود ندارد .

همچنين در مواردي كه برخي از مشخصات متعاملين را پس از وارد كردن، اصلاح ميكنيم ، گاهاً ، در چاپ سند ترتيب آنها جابجا ميگردد .  اهمیت آن در این است که چنانچه در متن حقوقی ،اشاراتی به معامل ردیف خاصی شده باشد ، بی معنا میگردد .

ج : قرار شد ، امکان تعویض ترتیب متعاملین ایجاد شود.

سوال 3) در سند صادره در نرم افزار، فقط يك تاريخ وجود دارد ، و آنهم تاریخ اخذ شناسه یکتاست . دراین صورت تاریخ ورود به دفتر ، که پاسخ  استعلامات و هزینه های تنظیم سند ، باید قبل و یا مساوی با آن اخذ و پرداخت شود ، در سند مشخص نیست ، لذا معیاری برای کنترل موارد مزبور در سند صادره ، وجود نخواهد داشت .

ج : مقرر شد ، بررسی و اقدامات مقتضی صورت پذیرد.

سوال 4) الف- در اسناد وکالت ، مفصل یا مختصر بودن وکالتنامه در محاسبه هزینه ها در نظر گرفته نشده .ب- اساسا چگونه میتوان سند تفویض وکالت را با انشاء زیر نوشت : در تاریخ زیر حاضر گردید (وکیل اولیه)  وکیل رسمی (موکل اولیه ) و بعدالحضور کلیه اختیاراتی که در خصوص (مختصری از مورد وکالت اولی) داشت بدون هیچگونه کم و کاستی تفویض نمود به (وکیل تفویضی).

ج: تعیین مفصل و مختصر بودن وکالت ، و یا بطور کلی تعداد صفحات اضافی در سند به تشخیص خود سردفتر نهاده شده است.  و در خصوص اسنادی ، مشابه تفویض وکالت در برنامه پیش بینی لازم بعمل خواهد آمد.

سوال 5) در تنظیم اسناد رهنی ، گاهاً سه طرف در سند دخیل هستند ، بدهکار ، راهن و بانک . حال آنکه سِمَتهای تخصیصی در هر نوع از اسناد رهنی فقط  دو تیپ هستند .

ج: قرار شد در نرم افزار ایجاد شود.

سوال 6) در تنظيم اسناد معاملاتي ، در صفحه اول ، با كليك بر روي استعلامات ، تمامي استعلامات ثبتی ، اعم از اینکه با آنها سند تنظیم شده یا  نشده ،ليست ميشوند ، حال آنكه به آن دسته كه توسط آنها ،سند تنظيم شده است به جهت اینکه نمیتوان از آنها استفاده شود ،نیازی نیست .

ج: قرار شد فقط لیست استعلامات استفاده نشده  ، نمایش داده شود و چنانچه نیاز به استفاده مجدد از استعلامی باشد در فیلد جستجو قابل دسترسی باشد.

سوال 7) در اسناد ورثه ای، درسِمَتهای مندرج در برنامه قسمت متعاملین ، گزینه مرحوم و یا وراث مرحوم ، وجود ندارد.

ج: پیشنهاد میگردد در قسمت "موارد لازم به ذکر در مورد شخص"، توضیحات لازم داده شود ، مثلاً مشخصات وراث را هر یک جداگانه در قسمت معاملین وارد نموده و در قسمت "موارد لازم به ذکر"  نفر آخر ، قید شود همگی وراث مرحوم .... بموجب گواهی حصر وراثت ....... و عدم بدهی مالیات برارث بشماره ....  

سوال 8)در اسناد بیع قطعی اتومبیل ، در مواردی که قسمتی از مال منقول مورد انتقال است ،امکان محاسبه هزینه مربوطه ، نسبت به کل مورد معامله وجود ندارد .

ج: پیشنهاد میگردد، تا اصلاح نرم افزار به شکل مقتضی ، درقسمت مورد معامله ، در بخش مشخصات خودرو ، در فیلد سایر مشخصات خودرو، مقدارسهم (دانگ)مورد معامله درج گردیده و هزینه های تنظیم سند در فیلد مخصوص ، پس از محاسبه بصورت دستی اصلاح شود .

سوال 9) در اسناد بیع منقول ، جداول مالیاتی وارد شده در برنامه ، نسبت به برخی از اتومبیلهایی که تولید سال جاری و یا سالهای قبلی نداشته اند ، واکنش نشان نداده  و اشتباهاً برای سالی که در لیست ارائه شده توسط دارائی ، خودرو فاقد مبلغ است ، محاسبه را انجام میدهد .

ج: قرار شد اصلاح گردد.

سوال 10)در هنگام تنظیم اسناد غیرمنقول ،با انتخاب استعلام از لیست استعلامات ، شماره پاسخ ثبت در فیلد مربوطه در اسکرین مشخصات ملک بار نمیشود .

ج : مقرر گردید اصلاح شود.

سوال 11)در اسناد صادره در قسمت متون حقوقی، اولاً ، سایز حروف بسیار کوچک بوده ، که این موضوع ثبت سند را دشوار میسازد ، ثانیاً ، متن از سمت چپ ، تراز و در یک ستون قرار نمی گیرد. آیا امکان دارد ، در برنامه ، برای سند پیش نویس ، خروجی TEXT تحت قالب WORD نیز ایجاد شود تا بتوان آنرا با حروف بزرگتر چاپ گرفت تا در ثبت دفتر تسهیل شود.

ج:  مقرر گردید ،موضوع   با کارشناسان و مسئولین سازمان مطرح گردیده ، تصمیم گیری شود.

سوال 12)در اسناد تعهدنامه ، برای ضامن گزینه ای تعریف نشده است .

ج: مقرر شد که اصلاح شود .

سوال13 )امکان محاسبه هزینه اسناد ، بویژه اسناد بیع منقول و وکالت فروش اموال منقول ، بدون نیاز به تنظیم سند وجود ندارد .

ج: مقرر شد این امکان ایجاد شود.

سوال 14) با توجه به تشریفات و امکانات لازم برای صدور اسناد ، اعم از دسترسی به اینترنت و وجود چاپگر ، نحوه تنظیم اسناد در مواقعی که طبق قانون، خارج از دفترخانه صورت میگیرد ، مانند زندان و بالین بیماران ، تنظیم سند به چه نحو خواهد بود.

ج:پیشنهاد گردید ، پس از اخذ پیش نویس سند ، و تائید آن توسط متقاضی ، و ثبت در دفتر  ، شناسه یکتا اخذ گردیده و چاپ نهائی سند صادر شده و با نماینده قانونی مربوطه به محل مراجعه و امضاء اوراق و دفتر همزمان انجام گیرد.

سوال 15)نظر به اهمیت امنیت اطلاعات و اینکه در نرم افزار موجود ، دستیبابی به اطلاعات دفترخانه ، صرفاً با داشتن نام و رمز عبور کارکنان و سردفتر و دفتریار ، میسر است ، خطر سوء استفاده بصورت عمدی یا سهوی ، در این خصوص همواره وجود دارد . با این توضیح که ، کاربری نام و رمز خود را در اختیار دیگری قرار دهد و در نتیجه آن ، هرگونه سوء استفاده ای انجام گیرد و آن کاربر ادعا نماید ناخواسته و یا غفلتا این اتفاق صورت گرفته است .

آیا ممکن است، به در خواست و معرفی سران دفاتر ، برای کارکنان دفترخانه نیز توکن با سطح دسترسی سند نویس صادر شود ،تا حتی ارتباط کارکنان نیز مشخص و محدود صورت گیرد؟

ج:مقرر شد در کمیته تخصصی سازمان مطرح و اقدام مقتضی صورت گیرد.

سوال 16)سردفتر کفیل با کدام توکن بایستی اسناد را ثبت نهائی و تائید نهائی کند ؟

ج: مقرر است که در توکن سردفتر کفیل همزمان با صدور ابلاغ وی ، امکان ورود به برنامه دفترخانه تحت کفالت ،با عنوان سردفتر کفیل ایجاد شده و در طول مدت کفالت ، با توکن خود اقدام به اخذ شناسه یکتا و تائید نهائی اسناد تنظیمی نماید.  

سوال 17)در صورتیکه دفتریار کفیل سردفتر خود شود ، تکلیف استفاده توکن چیست ؟

ج : مقرر گردید برای دفتریار کفیل سردفتر ، همچون سردفتران ، توکن جداگانه تهیه گردد .

سوال 18)درصورت مفقود شدن توکن ، تکلیف چیست و عواقب ناشی از آن چگونه پیش بینی شده است؟

ج: مقرر گردید ، امکان ابطال و بی اثر کردن توکن، از طریق یکی از دفاتر صدور امضاء الکترونیک سردفتر ، ایجاد شده ، تا سریعاً نسبت به ابطال آن اقدام گردد. دستورالعمل اجرایی آن بزودی از طرف سازمان ابلاغ خواهد شد.

سوال 19) اخذ شناسه یکتا و تائید نهایی اسناد ثبت شده توسط سردفتر اصیل ، در زمان مرخصی یا انفصال ، بر عهده چه کسی میباشد؟

ج:طبق رویه جاری ، انجام آن با سردفتر کفیل میباشد.

سوال 20) سیستم عامل و مرورگر اینترنت مورد نیاز برنامه کدام است ؟

ج: سیستم عامل نصب       شده     بر    روی رایانه    میتواند ،  ویندوز XP  ، 7و یا    ویندوز 8 باشد . امکان استفاده از تمامی مرورگرهای وب از قبیل Fire Fox   ،Google   chrome ،Internet explorer    و غیره می باشد . با توضیح اینکه هنگام ثبت نهایی و دریافت شناسه یکتا و یا بی اثر کردن شناسه یکتا و نیز تایید نهائی سردفتر ، و بطور کلی هر زمان که نیاز به استفاده از TOKEN  باشد  فقط  باید از Internetexplorer استفاده شود .

سوال 21) آیا امکان اخذ توکن های متعدد برای سردفتر وجود دارد :

ج: خیر ، هر سردفتر، فقط میتواند یک توکن داشته باشد .

سوال 22)درصورتیکه پس از اخذ پیش نویس سند و ثبت و امضاء در دفتر سردفتر ، و قبل از چاپ نهائی سند ، به هر دلیل ممکن از قبیل قطع ارتباط انیترنت یا برق ، یا قطع سامانه POS و غیره ، امکان اخذ سند نهائی نباشد ، تکلیف چیست ؟

همچنین با فرض فوق ،چنانچه متعاملین پس از امضاء دفتر از تنظیم سند منصرف گردند ، چه باید کرد؟  و در این خصوص در نرم افزار پیش بینی لازم برای اسناد ناقص صورت نگرفته است.

ج: توصیه میگردد در دفترخانه از سیستم برق اضطراری (UPS) ،  استفاده شود ، و در رابطه با قطع VPN و اینترنت ، تازمان راه اندازی اینترانت سازمان ثبت ،حتی الامکان  بطور همزمان ، از دو مرکز سرویس دهنده اینترنت (ISP )، استفاده نمایند . در خصوص قطع سیستم POS نیز همانند سابق میتوان توسط فیش های بانکی پرداختها صورت گرفته و شماره فیش پرداختی در فیلد مرجع درج گردد.

مقرر شد در نرم افزار امکان مشخص کردن اسناد ناقص ایجاد شود.

سوال23) نظر به اینکه هنوز امکان صدور گزارشات و آمارها در نرم افزار ایجاد نشده است ، تکلیف آمار ماهیانه و گزارشات تکلیفی دفترخانه چگونه برنامه ریزی شده است ؟

ج: با راه اندازی سیستم ثبت آنی ، گزینه صدور آمار و گزارشات فعال خواهد شد.

سوال24)چون در اسناد تنظیمی در سنوات گذشته (از قبیل وکالتنامه ها) ، شماره ملی و تاریخ کامل تولد افراد ، درج نگردیده است ، و در این سامانه کد ملی و تاریخ تولد از فیلدهای اجباری میباشند ، آیا ممکن است ، ترتیبی اتخاذ شود که سر دفتر بتواند با استفاده از توکن خود ،بصورت الکترونیکی کد ملی و تاریخ تولد شخص را از مراجع ذیربط دریافت دارد  .

ج: مقرر شد ، در نرم افزار فیلد های مربوطه نسبت به اینکونه اسناد اختیاری گردد.

سوال25) در اسناد بیع منقول ، فیلد شماره کارت سوخت اجباریست ، حال آنکه بسیاری از خود روها ، فاقد کارت سوخت میباشند.

ج: مقرر شد در نرم افزار لزوم درج شماره کارت سوخت از کاربر سوال شود.

سوال26)در اسناد وکالت در صورتیکه موکلین بیش از یکنفر باشند ، چنانچه برخی از موکلین پس از امضاء سایر موکلین ، از امضاء منصرف گردند ، نافذ بودن وکالتنامه نسبت به امضاء موکلین چگونه در نرم افزار درج و لحاظ میگردد؟

ج: مقرر گردید گزینه بی اثر کردن امضاء هر یک از موکلین پس از اخذ شناسه یکتا ، در سامانه پیش بینی شود.

سوال27)با اجرائی شدن ثبت آنی ، اخذ استعلام بازداشتی و ارسال خلاصه معامله به چه صورت میباشد ؟

ج : در دوره گذار ، اخذ استعلام از سامانه جامع مدیریت املاک کشور صورت میگیرد و پس از آن ، روش جدید اعلام خواهد شد . همچنین نیازی به  ارسال خلاصه معامله ثبت شده نخواهد بود و در مورد املاک در جریان ثبت به روش فعلی عمل گردد.

سوال28)با اجراء ثبت آنی ، تکلیف اوراق دریافتی فعلی چیست ؟

ج : همزمان با اجرائی شدن ثبت آنی ، امکان دریافت اوراق وجود نخواهد داشت ، و دفاتر مکلفند نسبت به ابطال باقیمانده اوراق دریافتی در سامانه اوراق اقدام نمایند.

سوال29)در صورت مشاهده هرگونه اشتباه محاسبه هزینه ها، در هنگام تنظیم اسناد ، چه باید کرد ؟

ج : امکان اصلاح هزینه های محاسبه شده در فیلدهای مربوطه وجود دارد ، در صورت مشاهده هرگونه اشتباه در ارقام محاسبه شده ، ضمن اصلاح آن ، علت مربوطه را در پنجره و فیلد مربوطه قید نموده ، تا نسبت به اصلاح نرم افزار ، توسط سازمان اقدام گردد.

سوال30)با اجرائی شدن ثبت آنی نحوه صدور رونوشت ، به چه صورت خواهد بود؟

ج:رونوشت اسناد قدیمی ، در اوراقی که در سامانه به همان منظور پیش بینی خواهد شد ، قابل تنظیم میباشد. و رونوشت اسناد تنظیمی در ثبت آنی ، از طریق سامانه قابل دریافت میباشد.

سوال31)با توجه به اجباری بودن درج فیلد شناسه ملی برای اشخاص حقوقی (حقوق عمومی و حقوق خصوصی ) ، نحوه دسترسی به شناسه ملی آنها چکونه است ؟

ج: در حال حاضر ، شناسه ملی اینگونه اشخاص را میتوان از سایتWWW.ILENCE.IR  (شناسه اشخاص حقوقی) دریافت نمود  و مقرر گردید در خصوص اشخاص حقوقی حقوق عمومی که فاقد شناسه حقوقی ملی میباشند ، فیلد مربوطه در نرم افزار اختیاری گردد.

سوال32)در حال حاضر در تنظیم اسنادی که طبق قانون ،مانعی از حیث ممنوع المعامله بودن وجود ندارد، افراد ممنوع المعامله توسط نرم افزار کنترل میشود . در این خصوص تکلیف چیست ؟

ج: مقرر گردید ، نرم افزار نسبت به این موضوع ، بطور هوشمند عمل نماید.

سوال33)ترتیب امضاء  سند و ثبت دفتر چگونه است ؟

ج: در این خصوص پس از بحث و بررسی ، مقرر گردید که ابتدا پیش نویس سند در دفتر وارد شده و پس از حضور متعاملین و احراز قصد امضاء سند ، شناسه یکتا اخذ و چاپ نهائی سند انجام گردد . سپس متعاملین ابتدا سند و بعداز آن ، ثبت دفتر را امضاء نمایند.

سوال34)در مورد نمایندگان اشخاص حقیقی و حقوقی ، مواردی مانند مدیر تصفیه ، امین غایب ، وصی منصوص ، پیش بینی نشده است ، در  این خصوص چه باید کرد؟

ج: مقرر شد ، به گزینه های انتخابی مربوطه اضافه شود.

از نظر اصطلاح حقوقی ، کلمه نماینده ، اعم از وکیل و سایر انواع نمایندگی است،که در جلسه مطرح شد.

سوال35) در مورد اشخاص حقوقی حقوق عمومی ، به اشخاص حقوقی حکومتی اشاره شده است که از نظر حقوق عمومی ، ناشناخته است ،در این مورد چه باید کرد؟

ج: مقرر گردید ، بررسی لازم بعمل آمده و اقدامات مقتضی صورت گیرد.

سوال36)تاریخ ثبت سند چه زمانی است ؟

ج: تاریخ ثبت سند ، که در واقع تاریخ تحقق عمل حقوقی است ، همان زمان اخذ شناسه یکتا و چاپ نهائی سند و امضاء اوراق و دفتر توسط اصحاب سند خواهد بود . لازم به ذکر است تاریخ ورود به دفتر را با تاریخ ثبت سند نباید یکی دانست.

سوال37) پس از اخذ شناسه یکتا و قبل از امضاء اصحاب سند ، چنانچه نیاز به اصلاح سند باشد، چه باید کرد؟

ج: در این خصوص میتوان ، ابتدا  در قسمت صدور اسناد ، با ایجاد پرونده جدید ، از اطلاعات پرونده مذکور کپی  گرفته ، سپس سند اولیه را بلا اثر نمود و پس از اصلاحات لازم ، نسبت به اخذ شناسه یکتا با همان شماره مسلسل ثبت دفتر ، اقدام کرد.

در پایان ضمن تشکر از حضور و مشارکت گسترده همکاران محترم ، استدعا دارد جهت رفع مشکلات احتمالی و عملکرد بهینه سامانه ثبت آنی ، سوالات و انتقادات و اشکالات احتمالی را در قسمت مخصوص پیش بینی شده در نرم افزار درج و ارسال و یا با تلفن شماره 63485 سازمان ، تماس حاصل نموده و یا با کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی مکاتبه و یا به سایت کانون ایمیل نمائید تا نسبت به رفع مشکل و عنداللزوم ، انعکاس مراتب به سازمان اقدام گردد.

اجرای طرح ملی ثبت آنی از 26 شهریورماه الزامی است

اجراي طرح ملي ثبت آني از 26 شهريوررماه سال جاري الزامي است.

 

به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران، بنا به درخواست هاي مكرر دشتي اردكاني، رييس كانون سردفتران و دفترياران از رياست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور مبني بر تاخير زمان الزامي شدن طرح ملي ثبت آني به منظور برقراري هماهنگي هاي بيشتر، سرانجام تويسركاني رياست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور با اين درخواست موافقت كرد و اجراي طرح ملي ثبت آني از تاريخ 92/6/26 همزمان با ميلاد باسعادت امام رضا (ع) الزامي خواهد شد.

 

ضمنا تاكيد مي شود كه تاريخ فوق به هيچ عنوان قابل تمديد نخواهد بود.

 کانون سردفتران ودفتریاران تهران  

دفاتر اسناد رسمی در پذیرش در خواست صدور اجرائیه ازادارات اجرای ثبت، مشارکت می نمایند

  

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی جهت دریافت تقاضانامه صدور اجرائیه خبر داد.

 

به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، "محمدمهدی انجم شعاع" معاون امور اسناد این سازمان در اختتامیه کارگاه آموزشی سیستم مدیریت پرونده های اجرای مفاد  اسناد رسمی با بیان این مطلب گفت: با توجه به اینکه دفاتر اسناد رسمی در دسترس عموم مردم قرار دارند، استفاده از آنها بعنوان پیشخوان جهت دریافت تقاضای صدور اجرائیه و ورود اطلاعات به سامانه اجرای اسناد رسمی در دست بررسی است و به زودی  مراحل اجرایی آن آغاز می شود.

وی با اشاره به حجم بالای پرونده ها در ادارات اجرا اظهار داشت: اجرای این طرح، فرایند رسیدگی به پرونده ها را تسهیل خواهد کرد و از طرفی مشکلات فرایند کنونی نیز، مرتفع خواهد شد.

انجم شعاع در ادامه افزود: آنچه برای سازمان ثبت مهم است و در اولویت قرار دارد، اجرای اسناد رسمی با تشریفات کمتر و سرعت و دقت بیشتر در مراجع ثبتی است.

وی افزود: استفاده از فن آوریهای نوین هم اکنون به عنوان اصلی ترین سیاست، سرلوحه کار قرار گرفته تا افزایش رضایت مندی مردم و پویایی بیشتر سازمان حادث گردد.

وی با اشاره به اینکه مقررات گذشته در حوزه اجرای اسناد رسمی با مقتضیات روز همخوانی ندارد، بیان داشت: نیازهای جدیدی همسو با رشد جوامع به وجود می آید و مقررات گذشته در این رابطه پاسخگو نیست لذا سازمان ثبت با اصلاحات مؤثری که در حوزه قوانین و آئین نامه های اجرای اسناد رسمی انجام داده است، سعی نموده میزان روزآمدی و کارآمدی مقررات را به بالاترین سطح خود برساند.

معاون امـور اسناد سـازمـان ثبت اسناد و امـلاک کشور افـزود: در سـالهای اخیر اقدامات مؤثری برای تولید نرم افزارهای کاربردی و جامع در عرصه ارائه خدمات تخصصی ثبتی انجام شده و نرم افزار اجرای مفاد اسناد رسمی یکی از این نرم افزارهاست که نقش اساسی در اجرای مفاد اسناد رسمی و افزایش آثار این فرایند قانونی در تحقق مطالبات بخش خصوصی و دولت خواهد داشت.

وی افزود: متأسفانه در گذشته سنتی بودن سازمان ثبت بیشتر از سایر دستگاهها به چشم آمده و این دیدگاه در جامعه سبب ایجاد نگاه توده مردم به این سازمان به عنوان سازمانی سنتی و قدیمی است اما در حال حاضر با اقدامـات مـؤثری کـه صورت گـرفته، بخش عمده ای از اقدامات متنوع و مختلف ثبتی در فضای مدرن صورت می گیرد.

انجم شعاع با اشاره به این که نگاه تبلیغاتی بر این سازمان حاکم نیست، گفت: اصل مهم حاکم بر نگاه مدیران سازمان ثبت اسناد و املاک، فراهم سازی بسترهای ارائه خدمات مطلوب و مناسب ثبتی به مراجعین فارغ از هیاهوی رسانه ای و تبلیغی است و البته در اموری که به اجرای کامل می رسد، اطلاع رسانی لازم صورت می گیرد.

وی تأکید کرد: کارشناسان ادارات اجرای مفاد اسناد رسمی سربازان خاکریز اول پاسخگویی به نیازها و مطالبات مردم و دولت در استفاده از این تمهید قانونی هستند و باید با علم و آگاهی کامل فرایند جدید را اجرایی و هدایت کنند.
لازم به توضیح است در طرح استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی برای صدور اجراییه درادارات ثبت ، اطلاعات لازم از طریق سامانه الکترونیکی تعریف شده از دفاتر اسناد رسمی به ادارات اجرای ثبت، ارسال و بعد از دریافت کـد رمزهـای پیش بینی شده، اصل مـدارک و ضمائـم متقاضیان از طریق پست به ادارات اجرا ارسال می گردد
 منبع : پورتال سازمان ثبت